Наймання працівників у Нідерландах без місцевої організації: чи є нарахування заробітної плати рішенням?

Оновлено 3 червня 2026 року

Нарахування заробітної плати – це дуже інноваційне рішення, якщо ви хочете найняти персонал у Нідерландах, не дотримуючись повністю всіх необхідних зобов'язань та обмежень, що випливають з голландського законодавства та нормативних актів. Оскільки найм працівників насправді може бути досить складним для розуміння іноземним підприємцям, Intercompany Solutions може допомогти вам, пропонуючи широкі та спеціалізовані послуги з нарахування заробітної плати, які спеціально спрямовані на іноземців, які хотів би розпочати бізнес у Нідерландах, або наймати персонал тут іншим чином. Ми забезпечуємо комплексне адміністрування заробітної плати для компаній (від стартапів до міжнародних організацій). Не має значення, чи наймаєте ви місцевий персонал, директор місцевої компанії (DGA) or кваліфіковані мігранти: ми завжди намагатимемося спростити весь процес для вас, щоб ви могли зосередитися виключно на розвитку свого бізнесу.

РезюмеІноземні компанії часто можуть наймати працівників у Нідерландах через систему нарахування заробітної плати, не створюючи попередньо голландської юридичної особи. Компанія з нарахування заробітної плати потім стає їхнім законним роботодавцем і займається такими речами, як укладання контрактів, обробка заробітної плати, утримання податків та дотримання вимог, поки ви контролюєте щоденну роботу працівника. Це може бути практичним першим кроком для тестування ринку, роботи з невеликими командами або короткострокового розширення. У міру зростання вашої діяльності в Нідерландах ви можете пізніше перейти на голландську бізнес-партнерську компанію (BV) або поєднати свою BV з послугами з нарахування заробітної плати.

варіант	Час налаштування	Зусилля та вартість	Ризик відповідності	Найкраще підходить для
Голландський BV	Тижні до місяців	Вища (нотаріус, реєстрація, поточні збори)	Низький (повна структура)	Довгострокові плани, розвиток команд
Фрілансер (Zzp)	Днів	низький	Вища (неправильна класифікація голландською владою)	Самостійна, проектна робота
Нарахування заробітної плати	Днів	Низька (прозора комісія)	Низький (постачальник займається цим)	Вихід на ринок, перші найми, гнучкість

Вам потрібно створити місцеву філію в Нідерландах?

Якщо ви хочете найняти працівників у Нідерландах, одне з перших питань, яке виникає, напрочуд просте: чи дійсно вам потрібно спочатку створити голландську компанію? Для багатьох іноземних підприємців це питання швидко перетворюється на головний біль. Наприклад, ви вже знайшли чудового кандидата або хочете швидко розширитися, але потім стикаєтеся з правовими структурами, податковими правилами та вимогами до реєстрації, які все уповільнюють. Крім того, може знадобитися певний час і підготовка. створити голландську BV і не кожна компанія готова до цього етапу одразу. 

Однак, найняти когось на місцевому рівні, не маючи юридичної особи в Нідерландах, не так просто, як може здатися. Нідерландське трудове законодавство досить суворе, і ви не можете просто «найняти та подивитися, як піде» без належної настройки. Саме тут альтернативні рішення починають ставати цікавими. Одним із найпрактичніших варіантів є система оплати праці, яка дозволяє наймати працівників у Нідерландах, не створюючи одразу власну голландську компанію. Однак, як це насправді працює? І коли це дійсно найкращий варіант дій? У цій статті ми розглянемо труднощі, варіанти, які у вас є, та те, як система оплати праці може бути зручним та гнучким підходом до виходу на голландський ринок під час найму персоналу.

Проблеми найму персоналу без юридичної особи в Нідерландах

Спроба найняти когось у Нідерландах без наявності голландської компанії може досить швидко ускладнитися. На папері це може здатися здійсненним, але якщо придивитися уважніше, є кілька речей, які можуть вас зупинити. Перша з них – це юридична відповідальність. У Нідерландах роботодавець повинен дотримуватися чималої кількості місцевих правил. Подумайте про належні трудові договори, страхування працівників та внески до фонду соціального страхування. Вони не є необов’язковими, і їх нелегко організувати з-за кордону без певної місцевої організації. 

Також є податкова сторона справи, і саме тут все часто трохи ускладнюється. Тому що, навіть якщо ваш бізнес розташований деінде, наймання голландського працівника може призвести до встановлення місцевої податкової присутності. Це означає, що вам, можливо, доведеться раптово мати справу з податками на заробітну плату та вимогами до звітності в Нідерландах. Це не те, що більшість підприємців планують, коли хочуть найняти лише одну людину. Є також практична сторона справи. Ведення обліку заробітної плати в іншій країні, відстеження змін у правилах та забезпечення відповідності всім вимогам може зайняти чимало часу. Особливо, якщо Нідерланди ще не є вашим основним ринком, тому що тоді це може почати здаватися важким кроком для відносно невеликого переїзду.

Тож як це працює на практиці?

Оскільки вам не завжди потрібна голландська філія чи юридична особа, щоб найняти когось через систему нарахування заробітної плати в Нідерландах як іноземній компанії, ви можете подумати, що дуже легко просто включити людей до системи нарахування заробітної плати та, як кажуть, керуватися нею. Але є кілька нюансів! Як ми вже обговорювали, у випадку з нарахуванням заробітної плати постачальник послуг із нарахування заробітної плати є законним роботодавцем у Нідерландах. Отже, з юридичної та адміністративної точки зору:

• Трудовий договір укладається з компанією, що надає зарплату
• Вони займаються податком на заробітну плату, соціальним забезпеченням, дотриманням вимог
• Вони несуть офіційні зобов'язання роботодавця

Через це вам не потрібна власна голландська юридична особа чи філія лише для того, щоб найняти когось. Але є кілька речей, які слід пам’ятати:

Субстанція та присутність

Навіть без офіційної голландської юридичної особи, наймання когось у Нідерландах може створити певну форму місцевої присутності, яка іноді називається «постійним представництвом», залежно від того, чим займається цей працівник.

Вид(и) діяльності

Якщо працівник генерує дохід, підписує контракти або представляє вашу компанію у значній мірі, податкові органи все одно можуть розглядати це як підприємницьку діяльність у Нідерландах.

Довгострокові плани

Багато компаній починають з нарахування заробітної плати без філії, але потім все ж створюють голландську BV, або зареєструвати філію або дочірню компанію, якщо бізнес-операції зростатимуть. Тож насправді присутність у Нідерландах не є обов'язковою, але вона може стати актуальною пізніше, залежно від масштабу та діяльності.

Можливі рішення таких проблем

Отже, які у вас є варіанти, якщо ви хочете найняти працівників у Нідерландах, але у вас ще немає голландської компанії? Більшість людей зрештою розглядають три напрямки. Перший – це створення власної голландської BV. Це найповніше рішення, оскільки у вас є власна юридична особа, і все проходить через це. Але це також найбільший і дорогий крок. Вам потрібен нотаріус, ви повинні зареєструвати компанію, і є постійні зобов'язання, які ви не можете ігнорувати. Якщо ви наймаєте лише одну людину, це може здатися забагато. 

А ще є шлях фрілансераСпочатку це часто здається простіше. Ви укладаєте контракт, оплачуєте рахунки, і все готово. Але в Нідерландах є один нюанс. Якщо хтось працює як найманий працівник, з фіксованим графіком та інструкціями, влада може взагалі не розглядати його як фрілансера, а як найманого працівника. Така ситуація може стати складною пізніше, особливо якщо виявиться, що податки чи внески мали б сплачуватися інакше. Третій варіант – це нарахування заробітної плати. Це коли інша компанія офіційно наймає вашого працівника, тоді як ви все ще працюєте з ним щодня. Спочатку це звучить трохи незвично, але на практиці це може значно зменшити тиск. Вам не потрібно організовувати все самостійно з першого дня, і вас не змушують створювати повноцінну структуру, перш ніж ви будете готові.

Як нарахування заробітної плати може допомогти вам та вашому бізнесу

Тож де в усьому цьому вписується нарахування заробітної плати? По суті, це перекладає формальну роль роботодавця на іншу сторону. Компанія з нарахування заробітної плати наймає працівника на папері та піклується про все, що пов'язано з цією відповідальністю. Уявіть собі такі речі, як контракти, виплата заробітної плати, податкові відрахування, соціальне забезпечення та все інше. Тож вам не потрібно самостійно вирішувати ці питання, що зазвичай ускладнює ситуацію, коли ви працюєте з-за кордону. Водночас, щоденна ситуація насправді не сильно змінюється. Працівник все ще працює з вами, виконує ваші вказівки та є частиною вашої команди. Ось чому людям іноді ця концепція спочатку здається трохи дивною, адже юридично та практично це схоже на два різні рівні. 

Тим не менш, це працює, і це досить поширене явище в Нідерландах. Насправді це усуває необхідність одразу створювати голландську юридичну особу. Вам не доведеться мати справу з місцевими реєстраціями, самостійно розраховувати податки на заробітну плату та не намагатися дотримуватися правил, з якими ви, можливо, ще не знайомі. Постачальник послуг з нарахування заробітної плати вже має таку структуру. Для багатьох компаній це позбавляє багатьох непотрібних вагань. Ви можете просто почати, подивитися, як підуть справи, і будувати далі, не зациклюючись на чомусь постійному завчасно.

Переваги нарахування заробітної плати

Щойно ви почнете трохи глибше вивчати нарахування заробітної плати, переваги стануть досить очевидними, особливо якщо порівняти це з самостійним налаштуванням з нуля. Одна з найбільших переваг – це швидкість. Вам не потрібно спочатку проходити повний процес створення голландської компанії, що може зайняти час і певне планування. З нарахуванням заробітної плати все часто може рухатися набагато швидше. Це полегшує реагування, коли ви знайдете потрібну людину і не хочете втрачати імпульс. Існує також сторона витрат. Майте на увазі, що створення та підтримка бізнес-партнера пов'язана з певними фіксованими витратами, навіть якщо ваша діяльність зараз обмежена. Нарахування заробітної плати, з іншого боку, зазвичай набагато гнучкіше. По суті, ви платите за те, що використовуєте, без необхідності негайно мати повноцінну структуру. 

Насправді це може здаватися набагато безпечнішим, особливо на ранніх стадіях розвитку бізнесу. Ще однією перевагою нарахування заробітної плати є зменшення загальної складності. Такі речі, як нідерландське трудове законодавство, податки на заробітну плату та дотримання вимог, можуть бути досить детальними, і в них точно не завжди легко зорієнтуватися, коли керуєш компанією з-за кордону. Працюючи з компанією з нарахування заробітної плати, значна частина цієї відповідальності переходить від вас. Вони займаються адмініструванням, відстежують зміни правил і стежать за тим, щоб усе було зроблено правильно. Це не означає, що ви повністю не залучені до процесу, але це знімає значну частину тиску. Для багатьох підприємств саме це поєднання швидкості, нижчих початкових витрат і меншої складності робить нарахування заробітної плати таким практичним варіантом при виході на нідерландський ринок.

Обмеження щодо нарахування заробітної плати та інші міркування, які слід враховувати

Система нарахування заробітної плати добре працює в багатьох ситуаціях, але це не те, чого ви автоматично дотримуєтеся вічно. У певний момент ви можете почати помічати недоліки трохи більше. Один з них — це простий факт, що працівник офіційно не перебуває у штаті вашої компанії. У повсякденній практиці це зазвичай нормально, люди просто працюють разом як завжди, але це може здаватися дещо непрямим. Особливо, якщо ви створюєте основну команду і хочете, щоб все було під одним дахом. А ще є сторона витрат. Спочатку система нарахування заробітної плати часто здається легшою, оскільки ви уникаєте витрат на налаштування та великої кількості адміністративних клопотів. 

Але з часом ці щомісячні платежі все ще існують. Якщо ваша команда зростає або якщо ви плануєте залишатися активними в Нідерландах довгостроково, це може почати мати менший фінансовий сенс. Інша справа, що це дійсно залежить від того, як працює ваш бізнес. Деякі структури добре поєднуються з нарахуванням заробітної плати, а інші – ні. Це не завжди те, що ви можете вирішити за короткий проміжок часу, зазвичай це стає зрозумілішим, чим довше ви активні як власник бізнесу. А іноді ви просто переростаєте нарахування заробітної плати. Те, що починалося як практичний скорочений шлях, стає чимось на зразок обхідного шляху, який вам більше не потрібен. Це не означає, що це поганий варіант, зовсім ні. Це просто означає, що це часто частина фази. Корисно на початку або коли вам потрібна гнучкість, але не завжди остаточне налаштування.

Найкращі варіанти використання та практики

Отже, коли ж нарахування заробітної плати має найбільший сенс? Зазвичай за обставин, коли ви хочете продовжити, але ще не готові повністю взяти на себе зобов'язання щодо присутності бізнесу за кордоном. Тестування ринку – чудовий спосіб почати. ​​Можливо, ви захочете дослідити голландський ринок, визначити, чи є в цьому потреба, або ж найняти місцевого експерта на місцях? У такій ситуації одразу ж розпочати повноцінний бізнес може здатися значним кроком, тому натомість ви можете почати скромно з нарахування заробітної плати. Ви можете найняти когось, розпочати роботу та розбиратися в процесі роботи. Це також корисно під час роботи з віддаленими або розподіленими командами. Якщо ваша компанія знаходиться за кордоном, але ви хочете додати голландського співробітника, нарахування заробітної плати може подолати цю прогалину, не змушуючи вас негайно переходити до місцевої структури. 

Ще одна ситуація, коли це трапляється досить часто, — це короткострокове розширення. Подумайте про проекти, тимчасові посади або ситуації, коли ви ще не впевнені, як довго вам знадобиться хтось. Замість того, щоб зобов'язуватися повністю створювати компанію, ви одночасно забезпечуєте набагато більш керовані та гнучкі умови. Проте, все одно корисно чітко розуміти очікування з самого початку. Навіть якщо структура більш гнучка, самі робочі відносини повинні бути стабільними та зрозумілими для працівника. Загалом, нарахування заробітної плати, як правило, працює найкраще, коли ви ставитеся до нього як до практичного проміжного кроку, а не обов'язково як до кінцевої мети.

Коли варто розглянути перехід на голландську BV?

У певний момент питання зазвичай виникає майже саме собою. Чи продовжуєте ви використовувати систему нарахування заробітної плати, чи настав час… створити власний голландський BVНемає точного моменту, коли має відбутися цей перехід, але є кілька ознак, які люди схильні помічати. ​​Наприклад, якщо ваша діяльність у Нідерландах більше не є тимчасовою. Можливо, ви почали просто тестувати ринок, але все справді працює? Ви отримуєте клієнтів, можливо, навіть думаєте про розширення невеликої команди. Саме тоді нарахування заробітної плати часто починає сприйматися як проміжний крок, а не як остаточне налаштування. Вартість також може відігравати певну роль, хоча й не завжди одразу. 

Спочатку гнучкість зазвичай важливіша за економію на структурі. Але з часом ці постійні витрати на заробітну плату все ще присутні. Якщо ви плануєте залишитися та розширюватися, наявність власної юридичної особи може почати мати більше фінансового сенсу. Також є щось особливе в тому, щоб все було під управлінням вашої власної компанії. Контракти, співробітники, щоденні операції; все просто вибудовується більш природно. Це не означає, що вам потрібно поспішати. Деякі компанії рухаються швидко, тоді як іншим потрібно трохи більше часу, перш ніж прийняти таке рішення. Це дійсно залежить від того, наскільки ви впевнені у своїх планах у Нідерландах. У більшості випадків перехід відбувається, коли це вже не здається великим кроком, а радше очевидним наступним.

Окрім цього, ви також можете обрати найкраще з обох світів: мати голландську бізнес-реєстрацію та поєднати це з нашими послугами з нарахування заробітної плати. Можна уявити кілька ситуацій, коли компанії з бізнес-реєстрацією все ж обирають нарахування заробітної плати:

• Коли ви наймаєте свого першого співробітника і хочете уникнути одразу створення власної адміністрації
• Для тимчасових посад або проектів, де гнучкість важливіша за структуру
• Якщо ви хочете передати на аутсорсинг відділ кадрів та комплаєнсу, навіть якщо технічно можете зробити це самостійно (що насправді може заощадити вам багато часу, щоб зосередитися на важливіших питаннях)
• Під час фаз зростання, коли справи рухаються швидко, а внутрішні процеси ще не повністю налагоджені

Тож навіть за наявності бізнес-партнера, нарахування заробітної плати може значно зняти з вас значну частину роботи. Основна відмінність полягає в тому, що ви можете наймати працівників безпосередньо, але ви вирішите цього не робити, принаймні на певні посади або періоди. З часом багато компаній все ж таки включають працівників до власної платіжної відомості, як тільки ситуація стабілізується. Але поєднання обох варіантів також є цілком нормальним явищем. Деякі працівники перебувають у вашій платіжній відомості про бізнес-партнера, інші – через постачальника послуг із нарахування заробітної плати: тут немає проблем.

Intercompany Solutions може допомогти вам у багатьох відношеннях

Наймання працівників у Нідерландах без місцевої юридичної особи спочатку може здатися складним завданням. Існують правила, які слід враховувати, податкові наслідки та практичні речі, які не завжди з'являються, поки ви вже не розпочнете процес. Для багатьох іноземних компаній це ускладнює швидкі дії, особливо якщо ви хочете розпочати лише з одного найму. Система нарахування заробітної плати пропонує спосіб обійти це. Вона дає вам можливість найняти когось на місці, не створюючи одразу голландську бізнес-компанію та не вирішуючи кожну деталь самостійно з першого дня. Водночас це не те, чого ви повинні дотримуватися вічно. 

Деякі компанії використовують його як відправну точку, інші продовжують використовувати його разом із власною структурою. Це дійсно залежить від того, що підходить саме вашій ситуації. Головне, що у вас є варіанти, і вам не потрібно вирішувати все одразу, перш ніж зробити перший крок. Якщо ви розглядаєте можливість найму в Нідерландах і не впевнені, який шлях має найбільший сенс, може бути корисним переглянути ваші плани, ваші терміни та те, наскільки гнучкими ви хочете бути на початку. Intercompany Solutions, ми постійно допомагаємо іноземним підприємцям виходити на голландський ринок, незалежно від того, чи це стосується створення голландської бізнес-компанії, чи вивчення альтернатив, таких як система нарахування заробітної плати. Якщо ви хочете зрозуміти, що найкраще працює у вашій конкретній ситуації, не соромтеся звертатисяМи завжди раді подумати разом з вами.