Поради щодо публікації річних рахунків у Нідерландах

Оновлено 28 липня 2025 р

Якщо ви здійснюєте бізнес у Нідерландах, є велика ймовірність, що вам потрібно буде подати щорічні фінансові рахунки в Торговельну палату Голландії (КВК). Ви повинні зробити це, якщо ви несете відповідальність за:

Акціонерне товариство з обмеженою відповідальністю (NV);
Приватне товариство з обмеженою відповідальністю (BV);
Асоціація взаємного страхування;
Кооперативне об'єднання;
Загальне або обмежене партнерство (VOF або CV респ.), Де всі керуючі директора - іноземні громадяни;
Фонд, який відповідає за одну або кілька компаній з певним обсягом обороту.

Які вимоги щодо щорічної публікації рахунку?

Влада Нідерландів дуже серйозно сприймає публікацію щорічних звітів, і важливо дотриматись цього терміну. Ваша щорічно потрібно подавати звіт до Торгово-промислової палати (КВК) протягом 8 робочих днів після їх офіційного прийняття. Якщо ви змогли вчасно прийняти річні звіти, ви можете запропонувати свої попередні рахунки. Ваш бухгалтер або аудитор зможе проконсультувати вас щодо кінцевого терміну, оскільки він залежить від юридичної структури вашої компанії, але це обов’язково буде протягом року з початку фінансового року. Якщо ви пропустите термін, ймовірно, доведеться заплатити штраф. Існує також ймовірність того, що ви можете бути притягнені до особистої відповідальності за борги компанії в разі банкрутства - навіть якщо ваша компанія створена таким чином, щоб запобігти цьому.

Спосіб оприлюднення своїх річних звітів значною мірою залежить від категорії розміру вашої компанії – мікро, малі, середні чи великі. Якщо ваша компанія класифікується як мала або мікро, вам рекомендується подавати власні рахунки в Інтернеті, що є простим процесом. Якщо ви використовуєте посередника, вони повинні використовувати програмне забезпечення Standard Business Reporting (SBR) під час подання звітності онлайн.

Ці рахунки є загальнодоступними. Якщо ви зацікавлені в перегляді річних рахунків будь-яких підприємств, ви можете замовити їх в Інтернеті через Торгову палату.

Іноземні юридичні особи

Іноземні юридичні особи також зобов'язані подавати свої щорічні рахунки в Нідерландах:

Якщо вони є з країн, що не входять до ЄС, з філією в Нідерландах, якщо від них потрібно подавати щорічні рахунки в країні проживання.
Іноземні юридичні особи, які можуть бути зареєстровані у своїй країні походження, але не мають активних стосунків з цією країною і працюють виключно в Нідерландах.

Обставини, коли вам не потрібно подавати щорічні рахунки
Існує кілька ситуацій де ви не потрібно подавати свої річні звіти. В основному це стосується дочірніх компаній (дочірніх компаній) і невеликих приватних компаній з обмеженою відповідальністю для цілей пенсій або ануїтетів. Тим не менш, ви будете зобов’язані опублікувати декларацію про згоду або звіт бухгалтера. У надзвичайних обставинах, таких як банкрутство, крадіжка або пожежа, ви можете попросити виключення з обов’язку подавати річну звітність.

Для отримання додаткової інформації зв’яжіться з нашими спеціалістами з бухгалтерського обліку та оподаткування.