Голландський аудит та бухгалтерський облік

Оновлено 19 лютого 2024 р

Голландія має добре розроблену нормативну базу для приватного бізнесу, партнерства та корпорацій. Основні елементи системи складаються з: чітких правил щодо фінансової звітності, аудиту та публікації аудитів.

Через чіткість та відносну простоту правил корпорації можуть мати стабільну базу операцій, де вони можуть планувати на тривалий термін. У цій статті ми складемо резюме вимог щодо обліку, аудиту та публікації в Нідерландах. Якщо ви хочете отримати більш детальну інформацію, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Обов'язкова підготовка фінансової звітності

Практично всі юридичні особи, зареєстровані в Голландії, зобов'язані подавати фінансові звіти. Ця вимога є обов'язковою і часто включається в Статут (AoA) суб'єкта господарювання.

Іноземні компанії зобов'язані подавати свої річні рахунки у своїх країнах і надати копію в Голландську комерційну палату. Філії є винятком з цього правила, оскільки вони не зобов'язані готувати окремі фінансові звіти.

Важливість фінансової звітності для голландського бізнесу

Фінансова звітність є основою корпоративного управління та, як така, є важливим елементом юридичної системи в Голландії.

Їх головна мета - звітувати перед акціонерами. Як тільки акціонери приймають заяви, вони звільняють раду директорів за його виконання. Їх не менш важливою вторинною метою є захист кредиторів. Практично всі юридичні особи зобов'язані зареєструватися в Торговельному реєстрі торгової палати та публікувати щорічно окремі фінансові дані. Реєстр є публічно доступним і є важливим інформаційним джерелом щодо національного ринку.

Фінансові звіти також мають відношення до оподаткування. Незважаючи на те, що податкове законодавство передбачає незалежні правила для визначення податкової бази, першим кроком у процесі є розглянути заяви.

Зміст голландської фінансової звітності

Як мінімум, у звітах містяться звіт про прибутки / збитки, баланс та примітки на рахунках.

Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) в Голландії

Голландські правила бухгалтерського обліку регулюються. Принципи бухгалтерського обліку в основному базуються на європейських директивах.

ГААП застосовується до приватних та публічних компаній з обмеженою відповідальністю та до інших суб'єктів, наприклад, деяких партнерських форм. Компанії, що перебувають на фондовому ринку, страхові компанії та фінансові установи, підпадають під дію спеціальних правил.

Голландські принципи бухгалтерського обліку відрізняються від міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), але вони постійно узгоджуються. З 2005 всі компанії, зареєстровані в Європейському Союзі, зобов'язані слідувати МСФЗ. Це правило також стосується голландських страхових компаній та фінансових установ. Питання про те, чи залишаються обговорюватися товариства з обмеженою відповідальністю (БВ), компанії з обмеженою відповідальністю, не включені до акціонерного товариства та інші місцеві суб'єкти господарювання, які можуть слідувати МСФЗ.

Голландські бухгалтерські принципи

Згідно з принципами бухгалтерського обліку вся фінансова інформація повинна бути зрозумілою, надійною, відповідною та порівняною. Усі фінансові звіти повинні реально відображати позицію компанії відповідно до принципів.

Звіт про прибутки та збитки, баланс та примітки повинні правдиво та достовірно відображати власний капітал акціонерів на дату складання балансу, річний прибуток та, якщо це можливо, ліквідність та платоспроможність компанії

Компанії, що беруть участь у міжнародних групах, можуть підготувати свої заяви відповідно до стандартів бухгалтерського обліку, прийнятих в іншому члені ЄС, якщо посилання на ці стандарти включено у додані примітки.

Принципи бухгалтерського обліку повинні бути представлені у заяві. Після впровадження ці принципи можуть бути змінені тільки в тому випадку, якщо зміна цілком обґрунтована. Причина зміни повинна бути пояснена в відповідних примітках разом з наслідками щодо фінансового стану компанії. Голландське законодавство встановлює особливі вимоги до розкриття та оцінки, які необхідно дотримуватися.

Офіційна звітна валюта є євро, але залежно від конкретної діяльності компанії або структури своєї групи, доповідь може включати іншу валюту.

Консолідація, аудит та вимоги щодо публікації в Голландії

Вимоги щодо консолідації, аудиту та публікації залежать від розміру компанії: великих, середніх, малих або мікро. Розмір визначається за критеріями нижче:

• кількість співробітників
• вартість активів у балансі та
• чистий оборот.

У наступній таблиці наведені параметри, що використовуються для класифікації. Необхідно також включити вартість активів, персонал та чистий оборот групових компаній та дочірніх компаній, які відповідають вимогам консолідації. Компанії, що претендують на категорії великої чи середньої категорії, повинні відповідати принаймні 2 критеріям 3 протягом двох років поспіль.

критерій	великий	Medium	невеликий	Micro
Оборот	> 20 млн. Євро	6 - 20 M Євро	350 K - 6 M Євро	<350 тис. Євро
Активи	> 40 млн. Євро	12 - 40 M Євро	700 K - 12 M Євро	<700 тис. Євро
Співробітники	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Голландські вимоги до консолідації

В принципі, корпорації повинні включати в себе дані будь-яких дочірніх компаній та компаній у своїй групі у своїй фінансовій звітності, щоб представити зведений звіт.

Відповідно до закону в Голландії підконтрольні дочірні компанії - це юридичні особи, в яких компанії можуть побічно або безпосередньо реалізувати> 50 відсотків прав голосу на зборах акціонерів або уповноважені звільняти або призначати> 50 відсотків наглядових та керуючих директорів. Партнерства, де компанії є повноправними партнерами, також потрапляють у сферу визначення дочірнього підприємства. Компанії групи - це юридичні особи або товариства у структурі груп компаній. Вирішальним фактором консолідації є контроль (управлінський) над дочірніми компаніями, незалежно від відсотка утримуваних акцій.

Фінансова інформація дочірніх або групових компаній не повинна бути відображена у фінансовій звітності (консолідована), якщо:

1 Це незначно в порівнянні з цілою групою:

• це займає забагато часу або ресурсів для отримання фінансових даних філії / групи компаній;
• компанія ведеться з наміром передати іншому власнику.

2 Консолідацію можна виключити, якщо група або дочірня компанія:

• відповідає критеріям для малого бізнесу з законодавчої точки зору (ці критерії представлені в пункті з умов публікації);
• не налічується на фондовому ринку.

3 Консолідацію також можна виключити за наступних обставин:

• компанія не була повідомлена в письмовій формі про будь-які заперечення щодо відсутності консолідації протягом шести місяців після закінчення фінансового року мінімум 10 відсотків членів або власників ≥ 10 від випущених капіталу;
• фінансові дані, що очікують на консолідацію, вже були представлені у звітах материнської корпорації;
• консолідовані заяви та річний звіт відповідають вимогам 7^th Директива ЄС;
• консолідовані заяви, річний звіт та аудиторський звіт, якщо вони ще не були перекладені на голландські, були перекладені або підготовлені німецькою, англійською або французькою мовою та всі документи мають одну і ту ж мову;
• протягом шість місяців з дати балансу або протягом місяця 1 дозволеної відкладеної публікації, документи або їх переклади, зазначені вище, були подані в Відділ реєстрації комерційного реєстру, де компанія була зареєстрована, або ж, повідомлення було зроблене з посиланням на Торговельний регістр, де ці документи доступні.

Вимоги до аудиту в Голландії

Закон у Голландії вимагає, щоб великі та середні компанії мали свої щорічні звіти, які перевіряли кваліфіковані, зареєстровані та незалежні місцеві аудитори. Аудитори призначаються акціонерами, членами загальних зборів або, альтернативно, керівним або наглядовим комітетом. В принципі, аудиторські звіти повинні включати в себе пункти, що вказують, чи:

• заяви дають інформацію відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку в Голландії та репрезентують річний результат та фінансовий стан компанії. Ліквідність та платоспроможність компанії можуть бути оцінені;
• звіт Правління виконує статутні вимоги; і
• надана необхідна додаткова інформація.

Призначений аудитор звітує наглядові та управлінські ради. Компетентна установа повинна спочатку розглянути звіт про аудит, а потім затвердити або визначити фінансові звіти.

Якщо аудит не є обов'язковим, сторони можуть це зробити добровільно.

Вимоги голландських публікацій

Усі фінансові звіти повинні бути доопрацьовані та прийняті членами правління протягом 5 місяців після закінчення фінансового року. Після цього у акціонерів є два місяці для прийняття звітів після їх затвердження директорами управління. Крім того, компанія повинна оприлюднювати свій річний звіт протягом 8 днів після затвердження акціонерами або визначення заяв. Публікація означає подання копії в Торговий реєстр, Комерційна палата.

Строк підготовки виписок може бути продовжений акціонерами на строк до п'яти місяців. Тому термін опублікування - 12 місяць після закінчення фінансового року.

Якщо акціонери суб'єкта господарювання також діють як керівні органи, то датою схвалення документів Правління також буде дата прийняття на зборах акціонерів. За таких обставин термін публікації становить п'ять місяців (або десять місяців, якщо було надано продовження на п'ять місяців) після закінчення фінансового року.

Вимоги до публікації залежать від розміру компанії. Вони підсумовані в таблиці нижче.

Документ	великий	Medium	невеликий	Micro
Баланс, примітки	Повністю розкрито	Стиснутий	Стиснутий	обмеженою
Звіти про прибутки та збитки, примітки	Повністю розкрито	Стиснутий	Не Необхідно	Не Необхідно
Принципи оцінки, примітки	Повністю розкрито	Повністю розкрито	Повністю розкрито	Не Необхідно
Звіт про управління	Повністю розкрито	Повністю розкрито	Не Необхідно	Не Необхідно
Звіти про рух грошових коштів	Повністю розкрито	Повністю розкрито	Не Необхідно	Не Необхідно

Чи можемо ми допомогти вам?

Ми можемо Вам запропонувати повний перелік послуг з бухгалтерського обліку, включаючи підготовку фінансових звітів/річних звітів, адміністрування, дотримання податкового законодавства та послуги з нарахування заробітної плати.

Будь ласка, зв'яжіться з нами з будь-якими питаннями, пов'язаними з цією статтею, або у випадку, якщо ви хочете, щоб ми надіслали вам конкретну пропозицію щодо участі.