Що відбувається з нідерландським BV, коли директор помирає?

Оновлено 19 лютого 2024 р

Деякі питання краще не ставити, особливо коли тема досить похмура. Смерть будь-якої особи чи спадкоємця компанії ніколи не є позитивною темою для розмови, проте вона заслуговує на увагу, особливо в контексті ділових питань. Наприклад, якщо ви власник нідерландської BV і помрете: чи знаєте ви, що станеться з вашою компанією, активами та пасивами? Ви знаєте, хто захопить вашу компанію? Або ви маєте намір продати його після смерті, щоб залишити гроші можливим спадкоємцям? Загалом, кількість часу, який ви витратите на відповіді на такі запитання та складання добре продуманого плану, визначатиме, наскільки гладко пройде процес. У цій статті ми надамо більше інформації на цю тему, а також пояснимо, що саме може статися, коли режисер помирає. Ми також розповімо, що ви можете зробити, щоб забезпечити своє майбутнє та майбутнє своїх спадкоємців.

Ви знаєте, хто спадкоємці?

Одне з найважливіших питань, коли ви йдете з життя, це хто успадкує те, що ви залишили. Тож виникає питання, хто є спадкоємцями. На це питання можна досить просто відповісти, якщо був складений заповіт. У Нідерландах це можна перевірити в Центральному реєстрі заповітів (CTR). CTR — це реєстр, який містить різні «розпорядження майном у разі смерті» або інші правила, які мають наслідки у випадку смерті. Ви можете самостійно перевірити CTR, коли хтось помер. Якщо було складено заповіт, зазвичай відносно легко дізнатися, хто є спадкоємцями. Проте, якщо бажання взагалі немає, може пройти більше часу, перш ніж з’явиться ясність у цьому питанні. Необхідно з’ясувати, хто є спадкоємцями, наприклад, написавши до муніципалітету(ів) і ознайомившись із реєстром населення. Буває, що спадкоємець виявляється неповнолітнім, недієздатним або його взагалі не знаходять.

Якщо заповіт складено, розслідування спадкоємців не займає багато часу. Тим не менш, реальність показує, що невдовзі після чиєїсь смерті причетні не завжди вживають заходів негайно. У деяких випадках спадкоємці можуть навіть не знати, що хтось помер. Спадкоємцям доведеться звернутися до нотаріуса, після чого спочатку піде період розслідування. Протягом цього періоду необхідно звернутись до певних осіб, перш ніж буде видано свідоцтво про право на спадщину. Ця довідка пояснює, хто уповноважений представляти померлу особу. Не завжди зрозуміло, хто уповноважений діяти від імені померлого директора, тому необхідне розслідування.

Чи автоматично спадкоємці стають новим директором(ами)?

На жаль, процес не такий простий. Якщо в заповіті не вказано чітко, що має статися з компанією після смерті її директора, існує багато варіантів, які потрібно з’ясувати. Тож якщо спадкоємці знайдені, це не означає, що можна призначати нового директора. Наприклад, якщо хтось перебуває у спільному шлюбі, деякі вважають, що пережилий чоловік автоматично стає єдиним акціонером Dutch BV. Це неправильно, тому що до того, як буде єдиний акціонер, акт повинен бути складений спочатку нотаріусом.

Також бажано і необхідно, щоб компанією керував хтось, хто знає, що з нею робити. Якщо є кілька придатних спадкоємців, слід визначити, хто буде найкращим наступним. Зверніть увагу, що подальше спостереження не може бути призначене в заповіті. Це пов'язано з тим, що призначення директорів є завданням загальних зборів компанії. Навіть якщо ви одночасно є директором і одноосібним акціонером, призначення директорів зарезервовано для загальних зборів. Ситуація може стати досить заплутаною, якщо нічого не відомо про особу, яка повинна прийняти компанію, тому важливо подумати про створення заповіту, коли ви володієте компанією.

Свідоцтво про право на спадщину роз'яснено

Свідоцтво про право на спадщину - це акт, складений нотаріусом, з якого вказано, хто є спадкоємцями та/або виконавцями. Крім того, у свідоцтві про право на спадщину вказується, хто має право врегулювати спадщину. Це включає, серед іншого, здійснення платежів. Якщо виявиться, що виконавець є, буде складено свідоцтво про право на спадщину, в якому зазначено лише виконавця. Виконавець не може виконувати всі дії самостійно, тому що інколи акт все ж вимагає співпраці спадкоємців. Це може бути для практичних завдань, таких як закриття банківського рахунку. Якщо згодом виявиться, що для виконання певних дій потрібна співпраця спадкоємців, ви все одно можете отримати розширене свідоцтво про право на спадщину.

Призначення в заповіті виконавця

Щоб уникнути згаданої раніше неприємної ситуації, ви як директор можете призначити виконавця у своєму заповіті. Виконавець - це особа, яка представляє спадкоємців, коли хтось переходить, а також може здійснювати право голосу на акції у своїй функції. Він також може призначити нового директора на цій посаді на проміжний період, доки спадкоємці не досягнуть згоди з цього приводу. Зверніть увагу на те, що призначення виконавця заповітом не є реальним рішенням, якщо акціонерів декілька. Акціонер, який включив у свій заповіт призначення виконавця, робить це в односторонньому порядку, тоді як інші акціонери не мають на це впливу. Крім того, може бути так, що виконавець зовсім не пов’язаний з компанією, а отже, має менше уявлень про відповідного директора. У таких випадках повинні допомагати більш заангажовані люди. Крім того, механізм блокування, який ми обговоримо нижче, зазвичай відіграє роль у ситуації кількох акціонерів.

Чи може статут надати додаткову інформацію?

Багато компаній містять положення в статуті компаній, згідно з яким у разі смерті одна особа має бути призначена представляти спадкоємців. Ця домовленість є особливо практичною для самого BV, оскільки тільки одна особа діє як представник спадкоємців, а не всіх спадкоємців. Це значно полегшує спілкування. Крім того, якщо в родині панує менш сприятлива атмосфера, наприклад, через розбіжності щодо того, кого з членів родини слід призначити директором, така домовленість створює (можливу) проблему виключно зі спадкоємцями. Замість того, кого призначити директором, зараз стоїть питання, кого призначити виборцем. Таким чином, положення насправді може викликати більше плутанини, ніж рішень.

Закон Нідерландів передбачає обов’язок регулювати (тимчасове) забезпечення управління у разі відсутності директора. Це має бути чітко зазначено в статуті BV. Крім того, у статуті також може бути описано, які випадки кваліфікуються як відсутність. Зазвичай у статуті зазначено, що у разі відсутності всіх директорів (якщо є лише один директор, одноосібний директор), загальні збори мають призначити особу. У таких випадках загальні збори утворюють спадкоємці. Тож якщо спадкоємцям не вдається визначити, кого вони хочуть висунути директором, то виникають проблеми. Однією з можливостей уникнути цього глухого кута є включення до статуту того, що незалежна третя сторона має право призначати директора.

Звичайно, бажано, щоб ця третя сторона знала компанію, і щоб будь-які побажання померлого директора були йому відомі. Це дозволить відповідній людині стати директором. Інша можливість – завчасно загальними зборами призначити передбачуваного наступника директором, якщо хтось відсутній. На той момент загальні збори все ще формуються директором, оскільки директор ще живий. Таким чином, директор може забезпечити його – тимчасове – подальше спостереження у випадку смерті. Останній варіант здається найбільш кращим, оскільки сам директор більше, ніж будь-хто інший, знає про компанію, її ідеологію та співробітників.

Переваги статуту

Великою перевагою регулювання правонаступництва директорів у статуті будь-якого голландського BV є те, що домовленості в статуті мають перевагу над можливою угодою про заповідання. Це також стосується можливого блокування в статуті. Це гарантує впевненість, особливо для інших акціонерів, що залишилися, що їм не потрібно боятися конфронтації зі спадкоємцем, який хоче сісти в крісло директора. Крім того, рішення про призначення директора приймається самим діючим директором. Тоді як заповіт може бути складений лише одним директором, а також може бути скасований.

Що відбувається, коли є кілька акціонерів?

Досі ми обговорювали ситуацію, коли один директор. Але також можливо, що нідерландська BV має кількох акціонерів/директорів. Чи зазначене вище положення в статуті також є практичним у таких випадках? Зазвичай небажано, щоб будь-який акціонер, який вижив, стикався з директором, призначеним спадкоємцями померлого акціонера. Коли щось подібне трапляється, здається доцільним, щоб акціонери разом призначили нового директора, перш ніж така ситуація взагалі виникне. Також може бути достатньо положення, яке, якщо один із директорів відсутній або помер, дозволяє іншому директору сформувати раду. Іншими словами: заміни загиблому директору не буде. Це положення також часто вноситься до статуту.

Що таке нідерландська система блокування?

Особливо, коли виникає ситуація з декількома акціонерами, у статуті зазвичай оголошується так звана угода про блокування. Хоча це блокування більше не є самоочевидним із впровадженням Flex-BV, саме регулювання все ще можна зустріти на практиці. Це положення блокує передачу акцій, тобто якщо акціонер бажає передати одну чи декілька своїх акцій, вони повинні спочатку бути запропоновані для продажу співакціонеру. Ця схема блокування робить Dutch BV приватною компанією, оскільки існує лише замкнуте коло акціонерів.

Положення гарантує, що у разі смерті одного з акціонерів акції, якими володіє цей акціонер, повинні бути запропоновані спадкоємцями акціонеру (акціонерам), що залишився. Таким чином забезпечується те, що права голосу – і, отже, також право призначати директора – залишаються за самими (початковими) акціонерами. Звісно, ​​одержувачу доведеться заплатити за акції. Однак, якщо у акціонера (акціонерів), який залишився живим, немає фінансових засобів для фінансування придбання акцій, цілком можливо, що пакет акцій померлого акціонера не потрапить до акціонера (акціонерів), що залишився.

Для того, щоб запобігти сперечанню акціонерів (акціонерів), що залишилися, зі спадкоємцями щодо посади директора, настійно доцільно передбачити регламент у разі відсутності на ранній стадії загальних зборів. У цьому контексті, можливо, було б бажано включити систему безпеки до статуту, яка зазначає, що директори мають лише спільні повноваження представляти BV. Це забезпечить те, що директор, призначений спадкоємцями, не зможе просто діяти без залучення іншого директора (директорів). Ця спільна компетенція також може бути включена для «певних» дій.

Що робити, якщо ви володієте холдинговою компанією?

Якщо ви володієте нідерландськими BV зі структурою холдингу, це стає дещо складнішим. Якщо ви не володієте акціями BV безпосередньо, а через холдингову компанію, важливо, щоб це було враховано в статутах обох BV. Наприклад, якщо схема відсутності включена в статут дочірньої компанії, доцільно вказати, чи вона також стосується акціонера дочірньої компанії, якщо він чи вона не є фізичною особою, а саме BV. Те ж саме стосується угоди про блокування: BV як акціонер не може померти, але якщо помирає акціонер холдингової компанії, який, у свою чергу, володіє акціями дочірньої компанії, має бути зрозуміло, що угода про блокування також застосовується в цьому випадку . Тому доцільно вказати, чи передбачається, що акціонер, що залишився, отримає повний контроль, якщо контроль над іншим акціонером зміниться через смерть цього акціонера.

Звільнення директора

Зверніть увагу, що загальні збори мають право призначати, а також звільняти директорів. Це означає, що якщо директора вже було призначено до смерті, його або її також можна знову звільнити, якщо акції з правом голосу в кінцевому підсумку перейдуть до спадкоємців. Рішення, щоб уникнути цієї проблеми, можна знайти в положенні статуту про те, що для призначення та звільнення директорів необхідна більша більшість. Однак, згідно із законом, ця більшість не може перевищувати двох третин голосів. Крім того, доцільно включити подальші побажання щодо правління-наступника в рішення поточних директорів: чи є намір, щоб директор-наступник лише тимчасово виконував свої функції та сам шукав відповідну кандидатуру? Або наступник повинен залишатися на невизначений термін? Складання таких положень може позбавити вас від багатьох проблем і проблем, якщо хтось помре.

Що може Intercompany Solutions зробити для вас?

Intercompany Solutions може допомогти вам у кожному аспекті створення компанії в Нідерландах. Це також включає юридичні та фінансові консультації, особливо щодо тем, які можуть бути важко зрозумілими іноземним інвесторам та/або підприємцям. Ми наполегливо радимо будь-якому власнику бізнесу задуматися над такими темами, як правонаступництво у випадку смерті. Ви також повинні зафіксувати свої бажання в статуті або в офіційному рішенні. Після цього нотаріус може зайнятися офіційним оформленням. Перевагою офіційної реєстрації цієї інформації є ясність у разі смерті. Якщо ви хочете дізнатися більше про цю тему, зв’яжіться з нашою командою. Ми також можемо повідомити вам про хороших нотаріусів у Нідерландах, які можуть вам допомогти.

джерела:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/