Dutch BV: налаштування, переваги, вимоги

Оновлено 22 січня 2026 р

Шукаєте ефективні шляхи розширення своєї компанії на міжнародному рівні? Чи хотіли б ви закріпитися на території Європейського Союзу (ЄС)? Створення голландської компанії надасть вам усі ці можливості та багато інших істотних переваг. Торгівля з Нідерландів є майже гарантією успіху завдяки стратегічному положенню країни та наявності аеропорту Схіпхол і порту Роттердам. Підприємства з імпорту та експорту зараз процвітають завдяки цифровізації та постійному збільшенню онлайн-покупок. Якщо ви хочете отримати прибуток від цих змін, створення голландської торгової компанії в наш час є дуже вигідним рішенням. Але голландці перевершують не лише торгівлю; Нідерланди відкривають можливості майже в кожному секторі, який тільки можна собі уявити, в основному завдяки фіксації країни на постійних інноваціях і прогресі. Таким чином, завжди є попит на іноземних інвесторів та підприємців через нові перспективи, які приносять іноземні особи. Чи хотіли б ви бути частиною процвітаючого та жвавого ділового клімату, одночасно розширюючи свій бізнес у межах ЄС? Тоді Нідерланди — один із ваших найкращих варіантів.

На цій сторінці ми пояснимо:

• Що таке Dutch BV і чому ця юридична особа настільки популярна
• Чому BV є чудовим вибором для кожного підприємця
• Що вам потрібно, щоб створити Dutch BV всього за кілька робочих днів
• Як дотримуватися голландських законів і правил
• Як перетворити свій голландський бізнес на успіх

Нідерландська компанія BV пояснила

Іноземні підприємці та міжнародні компанії, які розпочинають нову діяльність у Нідерландах, майже у всіх випадках (99%) засновують голландську компанію BV завдяки перевагам, які може запропонувати ця юридична особа. Intercompany Solutions може допомогти вам з усім процесом реєстрації нідерландського BV від А до Я. Голландська компанія BV схожа на компанію English Ltd. або німецьку компанію GmbH. Приватне товариство з обмеженою відповідальністю також є найпоширенішим типом юридичної особи для створення холдингової структури в Нідерландах, яка може запропонувати багато (фінансових) переваг. Головною перевагою Dutch BV є обмежена відповідальність будь-якого директора чи акціонера. Це означає, що ви не можете нести особисту відповідальність за будь-які борги, які ви можете створити в компанії.

Деякі основні характеристики Dutch BV:

• Для офіційного створення голландського BV необхідний лише мінімальний акціонерний капітал у 1 євро
• Акціонери несуть відповідальність лише за суму, сплачену як статутний капітал, а не за борги компанії
• Для випуску або передачі акцій потрібен дозвіл акціонера (-ів)
• Акціонери зареєстровані в голландському реєстрі компаній
• Зовнішня компанія, місцева компанія або фізична особа можуть бути акціонером або директором Dutch BV
• Поправки до голландського закону про підприємницьку діяльність значно спростили реєстрацію нідерландського BV, значно зменшивши вартість створення компанії в Голландії

Нідерланди “Flex BV”

• Через популярність приватних компаній з обмеженою відповідальністю уряд Нідерландів у 2012 році вирішив спростити правила створення голландських BV. Поточні компанії BV відомі за законом як так звані «Flex-BV», що пов’язано з більшою гнучкістю під час реєстрації нового BV. Flex BV має той самий статус і риси, що й старіша звичайна компанія BV; однак легше сформувати Flex BV. Головним чином це пов’язано з обов’язковим внеском акціонерного капіталу для Flex BV, який становить лише 1 євро. До реформування правил необхідний капітал становив 18.000 XNUMX євро, що дуже ускладнювало створення голландського BV для багатьох підприємців-початківців.

Відмінності між нідерландським BV і NV

Окрім приватної компанії з обмеженою відповідальністю, іншою юридичною особою в Голландії є публічна компанія з обмеженою відповідальністю, також відома як Dutch NV. Незважаючи на те, що ці два типи компаній здаються багато в чому схожими, між ними все ж є деякі дуже значні відмінності. Якщо ви плануєте створити один із цих двох типів компаній, вам слід принаймні розглянути такі відмінності:

Загалом приватне товариство з обмеженою відповідальністю є дещо доступнішим для підприємців-початківців та людей, які хочуть створити нову компанію, не вкладаючи великі суми грошей на етапі заснування. Не кожен підприємець має широкі інвестиційні можливості, що робить BV чудовим вибором для будь-якого виду бізнесу. Якщо ваша компанія швидко розвивається, і ви хотіли б вийти на біржу в якийсь момент, ви завжди можете перетворити свою BV на NV на більш пізньому етапі.

Що включає створення компанії в Нідерландах?

Якщо ви хочете створити BV у Нідерландах, вам потрібен принаймні один засновник. Це може бути нідерландська, іноземна або фізична особа, залежно від ваших уподобань. Голландське комерційне законодавство дозволяє створювати новостворену Netherlands BV з одним або декількома директорами, які також можуть бути або не бути акціонерами. Якщо ви єдиний, хто засновує компанію, тоді ви будете директором-акціонером (DGA нідерландською) після реєстрації компанії. Вам потрібно буде надати нам дійсну форму ідентифікації, щоб підтвердити, ким ви є. Головною перевагою голландської компанії BV є мінімальний статутний капітал 1 євро. Однак більшість підприємців обирають акціонерний капітал у 100 євро, який складається зі 100 акцій по 1 євро. Отже, вам доведеться додати акціонерний капітал до ваших стартових витрат.

Окрім цього, вам потрібна унікальна назва компанії, яка відображає тип бізнесу, який ви хочете створити. Будь ласка, переконайтеся, що наразі немає інших компаній, які працюють під такою назвою, оскільки це може вважатися порушенням авторських прав. Також переконайтеся, що ваше ім’я та логотип не є майже точною копією іншого бренду, оскільки це також може створити для вас проблеми. Як ми обговоримо пізніше, ми також перевіримо наявність для вас бажаного імені. Ще одна головна вимога для створення нідерландської компанії BV – мати місцеву юридичну адресу. Ви можете досягти цього, орендувавши офісне приміщення або придбавши віртуальну ділову адресу у третьої сторони. Ви не зможете створити голландську компанію без юридичної адреси реєстрації в країні.

Основні кроки створення голландського BV

Якщо у вас є серйозна бізнес-ідея та ви хочете негайно вжити заходів, важливо зібрати всю необхідну документацію, щоб ми могли розглянути ваш запит на відкриття. Якщо ви єдиний залучений підприємець, вам потрібно буде збирати інформацію лише про себе. Якщо залучені інші люди, вам усім потрібно буде надіслати нам необхідні документи. Вони завжди містять дійсні форми ідентифікації для всіх залучених осіб. Державний нотаріус складе проект статуту (AoA) вашої майбутньої компанії разом із офіційним актом про реєстрацію. Офіційні документи голландською мовою повинні містити інформацію про правління, акціонерів, господарську діяльність компанії, статутний капітал, а також адресу реєстрації. Після складання статуту та установчого акту розпочнеться процедура реєстрації. Основні етапи цього загального процесу включають:

• Перевірка наявності назви компанії та резервування бажаної назви
• Перевірка всіх документів, що посвідчують особу
• Збір документації з належної перевірки для надсилання агенту з реєстрації
• Надання нотаріально завірених документів та акту реєстрації
• Реєстрація в торговому реєстрі Голландської торгової палати
• Реєстрація в податкових органах для отримання номера платника ПДВ
• Відкриття банківського рахунку для внесення статутного капіталу товариства

Після того, як усі ці кроки зроблені, ви нарешті можете почати свою підприємницьку діяльність.

Відкриття банківського рахунку для вашого Dutch BV

Для кожного BV в Нідерландах важливо мати корпоративний банківський рахунок. Банківський рахунок можна відкрити одразу після створення компанії. Після відкриття банківського рахунку акціонерний капітал компанії може бути переведений. Банківський рахунок необхідний для здійснення повсякденної господарської діяльності та для внесення статутного капіталу. Рекомендується створити компанію Netherlands BV, щоб отримати голландський банківський рахунок, оскільки відкрити рахунок без попередньої реєстрації бізнесу може бути дуже складно. Майже у всіх випадках банківський рахунок компанії можна відкрити дистанційно. Intercompany Solutions може допомогти вам із цим серед інших додаткових послуг.

Реєстрація ПДВ

Для більшості підприємств настійно рекомендується, а також є обов’язковим для реєстрації платником ПДВ. З активним номером платника ПДВ компанії не потрібно стягувати ПДВ для операцій між державами-членами Європейського Союзу. Крім того, ви можете вимагати повернення ПДВ, який ви заплатили за продукти та послуги, які пов’язані з вашим бізнесом або можуть розглядатися як бізнес-витрати, такі як оренда, придбання запасів та інвентарю. Ви повинні подавати квартальний звіт до Нідерландської торгової палати, щоб повідомити про ПДВ, який ви сплатили та витратили. Також зауважте, що перший фінансовий рік компанії може бути розширеним фінансовим роком. Це зручно, коли ви починаєте бізнес в середині року, наприклад, 10 числа^th червня 2022 р. У таких випадках ваш перший фінансовий рік починається з 10^th червня 2022 року до 31^st грудня 2023 р. Це не обов’язково матиме наслідки для вашої квартальної декларації з ПДВ, але це впливає на ваші річні податкові зобов’язання, оскільки ви подасте свою першу річну податкову декларацію через 1,5 роки замість 1 року. Будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації на цю тему,

Чи потрібно вам подавати заявку на будь-який голландський дозвіл на ведення бізнесу?

Певна діяльність компанії потребує дозволів або ліцензій, наданих урядом або наглядовим органом. У більшості випадків ліцензії можна легко оформити. Найскладніші ліцензії пов’язані з фінансовими послугами чи платіжною індустрією, якщо вам потрібна допомога в отриманні такого дозволу, ви можете зв’язатися з нами для отримання додаткової інформації. Деякі сектори, які вимагають дозволів або спеціальних ліцензій:

• Фінансові ліцензії на компанії з обробки платежів, інвестиційні фірми або фінансові послуги
• Агентства з працевлаштування повинні мати ліцензію галузевої організації
• Криптоплатформи можуть вимагати або не вимагати ліцензування, залежно від конкретної ділової діяльності
• Компанії з імпорту та експорту вимагатимуть реєстрації EORI, яку можна отримати протягом 1-2 тижнів
• Усі бари та готелі потребують ліцензії місцевого муніципалітету для здійснення своєї господарської діяльності
• Деякі типи магазинів регулюються, наприклад, магазини, які відкриті вночі та продають алкоголь.
• Харчові та косметичні підприємства можуть підлягати ліцензуванню для дотримання певних національних і міжнародних норм охорони здоров’я та захисту прав споживачів
• Транспортні компанії також часто вимагають ліцензії
• Якщо ви працюєте з токсичними хімікатами або іншими речовинами, які можуть бути небезпечними для здоров’я та безпеки, вам, ймовірно, також знадобляться спеціальні дозволи

Якщо ви хочете переконатися, чи потрібен вам дозвіл на свою підприємницьку діяльність, доцільно звернутися до відповідних ЗМІ, щоб дізнатися. Веб-сайти голландського уряду загалом можуть направити вас у правильному напрямку. З 2024 року для отримання дозволів буде лише один веб-сайт, що істотно спростить процес. Новий екологічний закон дозволить підприємцям і громадянам швидше та простіше подавати документи на отримання дозволу. Розглянемо, наприклад, дозвіл на будівництво або вирубку. Ви подаєте лише одну заявку і отримуєте лише одне рішення. Ви також можете очікувати рішення швидше — протягом 8 тижнів замість 26 тижнів. Новий нідерландський закон замінює 26 існуючих законів і набуде чинності 1 січня 2024 року¹. Коли веб-сайт буде онлайн, ми опублікуємо це в окремій статті.

Багато переваг голландської компанії BV

The Netherlands BV є дуже гнучкою та конкурентоспроможною юридичною особою, яка в основному відповідає потребам майже кожного підприємця. Як ми вже зазначали раніше, приголомшливі 99% наших клієнтів вирішують створити цю конкретну юридичну особу, і це має вагомі причини. Він має багато переваг і може використовуватися для різних цілей. Найпопулярніші та цікаві переваги створення голландського BV:

• Голландські компанії BV можуть виконувати функції директорів та акціонерів інших компаній, що створює можливість для дуже прибуткових інвестицій
• Dutch BV також може функціонувати як дочірня компанія іноземної компанії, оскільки їй дозволяється мати іноземну компанію як директора. Це означає, що ви можете відкрити Dutch BV, щоб працювати як ваша операційна компанія за кордоном
• Компанія BV має високу репутацію в міжнародній торгівлі та користується повагою, що, безсумнівно, підвищить ваш імідж як підприємця
• Dutch BV має одну з найнижчих податкових ставок у Західній Європі та надзвичайно низький стартовий капітал, необхідний для створення компанії.
• Володіння Dutch BV надає вам доступ до всіх ринків ЄС завдяки Єдиному європейському ринку
• Завдяки стратегічному положенню Нідерландів, а також порту Роттердама та аеропорту Схіпхол, які знаходяться поблизу, BV пропонує вам широкий вибір варіантів міжнародної торгівлі
• BV можна сформувати лише за кілька робочих днів без будь-яких обмежень
• BV можуть створювати та керувати нерезидентами, у тому числі громадянами країн, що не входять до ЄС
• Dutch BV можна створити як холдингову структуру, що спрощує вам управління зобов’язаннями та перерахування прибутку у вигляді дивідендів.

Це лише кілька прикладів переваг володіння голландським BV, але на практиці їх набагато більше. Якщо ви хочете дізнатися більше про Dutch BV і про те, що вона може вам запропонувати, зв’яжіться з нами Intercompany Solutions. Ми можемо обговорити особисті можливості, які може запропонувати вам ця юридична особа, і те, як це може принести користь вашому потенціалу успіху.

Оподаткування голландського BV

Нідерланди створили понад 100 міжнародних податкових угод. Це набагато більше, ніж у будь-якій іншій нації світу. Відповідно до законодавства Dutch BV вважається резидентом Нідерландів, однак місцева адреса підприємства завжди потрібна, як ми коротко обговорювали вище. Компанії, зареєстровані для оподаткування, повинні сплачувати податок на прибуток підприємств. Ставки корпоративного податку коливаються від 19% до 200.000 25.8 євро прибутку та 9% для всіх сум, що перевищують цю цифру. Найближчими роками Нідерланди планують знизити ставки корпоративного податку, щоб залучити більше іноземних компаній. Ставки ПДВ становлять 21% для нижньої ставки та 9% для верхньої ставки ПДВ. Ставки залежать від діяльності, за якою нараховується ПДВ. (1% ПДВ за нижчою ставкою ПДВ діє з 2019 січня 0 року). Компанії, що базуються в Нідерландах, повинні сплачувати податок на свій міжнародний дохід, компанії-нерезиденти мають сплачувати податок лише на певні доходи. Також зауважте, що існує ставка ПДВ 19.03%, наприклад, якщо ви ведете бізнес у країнах-членах ЄС. Деякі специфічні види діяльності також звільняються від ПДВ. Якщо ви хочете найняти персонал або платити собі зарплату як директор-акціонер, вам також доведеться платити податок на прибуток. Відповідні відсотки коливаються між 36.93%, 49.50% і XNUMX%, залежно від вашого поточного віку та розміру річної зарплати, яку ви платите собі або своїм співробітникам².

Юридичні зобов'язання для власників голландських приватних компаній з обмеженою відповідальністю

Ставши гордим власником Dutch BV, майте на увазі, що ви зобов’язані виконувати кілька юридичних зобов’язань, щоб ваш бізнес працював правильно та стабільно. Наприклад, ви зобов’язані публікувати річні звіти. Публікація річних звітів Dutch BV регулюється кількома вимогами. Це включає, серед іншого, нотаріальний акт про реєстрацію, статутний капітал і відомості про директорів і членів правління. Акт про реєстрацію надає інформацію про внутрішні процеси та прийняття рішень у компанії, наприклад про обов’язки директорів та права й обов’язки акціонерів. Акціонери можуть голосувати за призначення директора(ів) компанії. Більші корпорації також можуть мати членів правління, як правило, це стосується випадків, коли річний прибуток перевищує конкретну суму, або коли загальна кількість співробітників, які працюють у вашій компанії, перевищує 50 осіб. Мажоритарний акціонер(и) і директори зареєстровані як пов’язані з компанії в Голландській торговій палаті.

Річні вимоги до звітування для голландських BV

Dutch BV зобов'язана складати річну фінансову звітність для своїх акціонерів. Річні звіти повинні бути підготовлені відповідно до правил і положень, виписаних у цивільному кодексі голландського законодавства про компанії. Щорічно компанія зобов’язана публікувати обмежений баланс, який зазвичай складає ваш бухгалтер. Суворіші вимоги до аудиту необхідні для компаній, які:

• Оборот понад 12,000,000 XNUMX XNUMX євро на рік,
• балансовий звіт понад 6,000,000 XNUMX XNUMX євро, або
• понад 50 співробітників.

Публікація річного звіту має бути зроблена в Реєстрі компаній Голландської торгової палати. Цю публікацію необхідно опублікувати протягом 13 місяців після закінчення фінансового року. Якщо ви перевищите цей термін, директор(и) можуть бути притягнуті до відповідальності у разі несвоєчасної публікації. Щорічно акціонери повинні проводити загальні збори. Метою зборів є обговорення річного звіту та оцінка результатів діяльності керівництва. Ці загальні збори між приватними компаніями, як правило, є дуже неформальними, оскільки акціонери добре знайомі один з одним і не бачать потреби вести офіційні нотатки про зустріч.

Договірні зобов'язання

Крім того, якщо у вашій компанії також є співробітники, майте на увазі, що вам потрібно буде дотримуватися всіх голландських законів про працевлаштування. Це передбачає певні вимоги, як-от здатність дотримуватись вимог щодо мінімальної заробітної плати, складати правильні та належні трудові договори, які відповідають ринку, на якому ви працюєте, пропонувати здорове та нормальне робоче середовище та дотримуватись усіх правових норм, які стосуються такі питання, як робочий час, відпустка та розірвання контракту. В Інтернеті є багато джерел, щоб перевірити такі питання, але ми настійно рекомендуємо найняти юриста або спеціаліста з трудового права. Окрім контрактів із працівниками, нідерландські BV також регулярно укладають договірні угоди та, отже, зобов’язання з іншими, такими як компанії та клієнти. Вам потрібно переконатися, що ви виконуєте всі зобов’язання, викладені в цих контрактах, якщо ви хочете, щоб інша сторона також виконувала їх. Невиконання таких зобов’язань серйозно зашкодить вашому професійному іміджу, а також може наразити вас на юридичні проблеми з третіми особами. Завжди краще уникати таких сценаріїв.

Інші важливі юридичні зобов'язання

Є деякі інші окремі зобов’язання, з якими вам слід ознайомитися. Якщо ви хочете змінити щось у структурі чи управлінні вашою BV, то завжди слід повідомляти про це Торгово-промисловій палаті Нідерландів, якщо зміна досить значна. Це включає зміни реєстраційної адреси вашої компанії, зміни в раді директорів і будь-які зміни в AoA. Окрім цього, ви також повинні розглянути захист даних відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR)³. Якщо ваша компанія обробляє будь-які дані, що майже завжди має місце, оскільки ви маєте справу з особистими даними клієнтів і ділових партнерів, тоді вам потрібно дотримуватися цього положення. В основному це стосується забезпечення безпеки та конфіденційності персональних даних, включаючи отримання згоди на обробку цих даних та виконання всіх інших вимог GDPR. Ви можете прочитати більше про GDPR у цій статті на нашому сайті. Крім того, розгляньте можливу необхідність дотримання певних національних і міжнародних екологічних норм. Це багато в чому залежить від характеру вашого бізнесу. Відповідність може включати отримання певних дозволів, конкретний спосіб поводження із сировиною та відходами, а також загальне дотримання правових вказівок, щоб мінімізувати вплив вашого бізнесу на навколишнє середовище.

Допомога підприємцям у відповідності

Intercompany Solutions може допомогти вашій компанії з дотриманням усіх необхідних законів і правил. Окрім подання всіх річних фінансових звітів, забезпечення відповідності фінансовим нормам має вирішальне значення. Це включає належну практику бухгалтерського обліку, ведення фінансової документації та дотримання будь-яких галузевих фінансових норм. Якщо не дотримуватися, то наслідки можуть бути дуже тяжкими. Intercompany Solutions спеціалізується на допомозі та створенні голландських компаній для іноземних підприємців. Деякі можливі послуги, які ми пропонуємо, які можуть допомогти вам орієнтуватися в усіх зобов’язаннях і дотримуватися законодавства Нідерландів, наприклад:

• Призначення корпоративного секретаря, який керуватиме такими діями, як відкриття рахунку в місцевому банку
• Подання заявки на отримання номера ПДВ та EORI
• Ведення всіх документів компанії
• Допоможемо з усіма юридичними та фінансовими запитами
• Адміністративно-секретарські послуги

Директор (директори) та/або правління компанії несуть відповідальність за виконання податкових зобов'язань та ведення належного бухгалтерського обліку. Компанія Netherlands BV повинна подавати кілька різних податкових декларацій, щорічно, щоквартально або щомісяця. Як правило, це залежить від розміру та сфери діяльності самої компанії. Наша порада полягає в тому, щоб найняти професійного бухгалтера, якщо у вас велика компанія чи корпорація, оскільки це може заощадити вам величезну кількість часу та зусиль. Крім того, це заздалегідь усуне будь-які ризики щодо відповідності. Крім того, усі закони та нормативні акти можуть змінюватися з часом. У таких випадках звернення до професійної консультації гарантує, що ви завжди відповідаєте останнім вимогам.

Про нас Intercompany Solutions

Працюючи з 2017 року, наша компанія допомогла тисячам клієнтів із понад 50 країн відкрити свій бізнес у Нідерландах. Наші клієнти варіюються від власників малого бізнесу, які відкривають свою першу компанію, до транснаціональних корпорацій, які відкривають дочірню компанію чи філію в Нідерландах. Наш досвід роботи з міжнародними підприємцями дозволив нам ідеально скорегувати наші процеси, щоб забезпечити швидке та успішне створення вашої компанії. Задоволення клієнтів гарантовано всіма послугами, які ми пропонуємо.

Подивіться на деякі послуги, які ми пропонуємо:

Ви можете вибрати, які послуги ви бажаєте, щоб ми надавали. У деяких випадках знадобляться кілька пакетів, тоді як в інших випадках вам може знадобитися лише порада або одна послуга. Завжди не соромтеся звертатися до нас із будь-якими запитаннями, і ми зробимо все можливе, щоб відповісти на ваші запитання так, щоб ви були повністю задоволені.

джерела:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

Часті запитання щодо реєстрації голландського BV

Наші голландські агентства можуть допомогти вам розпочати бізнес у Нідерландах.