Як найняти свого першого співробітника в Нідерландах без помилок

Оновлено 20 липня 2026 р

Якщо ви хочете найняти працівників у Нідерландах для іноземної компанії, існує кілька різних шляхів на вибір. Окрім цього, слід також врахувати безліч законів та правил. Щоб зробити весь цей процес набагато зрозумілішим для вас, Intercompany Solutions пропонує широкий послуги з оплати праці щоб допомогти вам з першого дня. Ми можемо подбати про всю адміністрацію, всі податкові декларації та все, що пов'язано з наймом персоналу в Голландії. Це гарантує, що ви завжди будете дотримуватися голландського трудового законодавства. Наша спеціалізована команда експертів може точно сказати вам, що вам потрібно зробити та як це зробити. Бажаєте отримати більше інформації про найм вашого першого працівника в Нідерландах? Тоді, звичайно, не соромтеся звертатися до нас безпосередньо з будь-якими питаннями, які можуть у вас виникнути з цього питання.

РезюмеНаймання першого працівника в Нідерландах вимагає вибору відповідної структури організації: включення місцевого Голландський BV, використовуючи ліцензовану систему нарахування заробітної плати для роботодавців-нерезидентів або використовуючи систему обліку роботодавця-реєстратора (EOR) для зменшення відповідальності за працевлаштування. Оскільки за голландським законодавством не існує структур іноземної праці, контракти повинні містити точні законодавчі умови, такі як суворий максимальний термін випробування в один місяць для строкових угод та дотримання 36-місячного ліміту тимчасового контракту («ketenregeling»). Крім того, роботодавці повинні дотримуватися Обов'язку дбайливості («zorgplicht»), який регулюється Законом про покращення охорони праці. Це диктує обов'язкові партнерства з охорони праці («Arbodienst») та несе зобов'язання фінансувати два роки виплат заробітної плати під час лікарняного.

Ключовий крок	Що ви повинні зробити правильно
Оберіть легального роботодавця	Перш ніж наймати, оберіть голландську бізнес-візиту, реєстрацію роботодавця-нерезидента або EOR (Emergency Resource Office - реєстрацію на ринку праці).
Використовуйте договір, що відповідає вимогам	Дотримуйтесь максимального 1-місячного випробувального терміну, 8% відпускних та правила 36-місячного ланцюжка (ketenregeling)
Охопити обов'язок турботи	Оформіть страховку Arbodienst та медичне страхування на 2 роки (104 тижні) лікарняних
Перевірте CAO та пенсію	Перевірте свій код SBI для обов'язкового CAO та будь-якого обов'язкового галузевого пенсійного фонду
Податок на сортування, IND та постанова 30%	Отримайте номер податку на заробітну плату, подайте заявку на отримання 30% рішення протягом 4 місяців та домовтеся про спонсорство IND

Як ви взагалі збираєтеся когось найняти? 

Перш ніж розпочати співбесіди з кандидатами, вам потрібно спочатку поставити собі дуже важливе питання: хто буде законним роботодавцем на папері? Це насправді помилка номер один для міжнародних компаній, які часто вважають, що можуть просто найняти когось у Нідерландах за контрактом, укладеним у їхній рідній країні. Насправді, голландські податкові органи («Belastingdienst») та трудове законодавство вимагають місцевого способу найму людей, щоб забезпечити правильне оподаткування та соціальне забезпечення. По суті, у вас є три стратегічні шляхи. 

Перший – це створення голландської BV, місцевого товариства з обмеженою відповідальністю. Це стандартний варіант, якщо ви плануєте найняти команду та хочете повний контроль над своїм брендом. Другий шлях – використання послуг зареєстрованого роботодавця (EOR). EOR – це голландська компанія, яка наймає людину для вас, фактично діючи як юридичний захист. Вони займаються всіма питаннями дотримання законодавства, поки ви керуєте щоденною роботою працівника. Третій варіант – реєстрація роботодавця-нерезидента, коли ваша іноземна компанія реєструється безпосередньо для сплати податків із заробітної плати в Голландії без створення місцевої BV. 

Уявіть собі цей вибір як основу всієї вашої голландської компанії. Якщо у вас ще немає голландської юридичної особи, але ваш улюблений потенційний співробітник повинен розпочати роботу негайно, EOR (Emergency Order - угода про надання послуг) - це ваш єдиний реалістичний варіант залишатися легальним з першого дня. Однак, як тільки ви досягнете трьох або чотирьох співробітників, щомісячна плата за обслуговування EOR може швидко перевищити вартість утримання вашої власної бізнес-візитки (BV). Багато компаній починають з EOR, щоб протестувати ринок, а потім переводять співробітників до власної BV, але все одно продовжують користуватися послугами з нарахування заробітної плати, щоб зменшити адміністративне навантаження. Прийняття цього рішення на ранній стадії позбавляє вас багатьох клопотів, оскільки перехід на моделі часто вимагає складання абсолютно нових контрактів. Таким чином, обов'язково переглядайте свій дворічний план зростання, перш ніж підписувати перший контракт, оскільки найдешевший варіант сьогодні може бути найдорожчим через вісімнадцять місяців.

Обов'язкові положення голландського договору 

Після того, як ви визначилися з юридичною особою, наступною перешкодою є власне контракт. Саме тут багато іноземних HR-команд плутаються, оскільки концепція працевлаштування «за бажанням» у Нідерландах просто не існує. Ви не можете просто скопіювати контракт з дому та подумати, що цього буде достатньо. Візьмемо, наприклад, обов'язковий випробувальний термін. Якщо ви пропонуєте строковий контракт від шести місяців до двох років, закон говорить, що у вас є рівно один місяць, щоб вирішити, чи підходять вони. Якщо ви спробуєте прослизнути двомісячний випробувальний термін, суддя відкидає весь пункт, залишаючи вас взагалі без випробувального терміну. ​​А ще є 8% відпускних. Це не якийсь приємний бонус; це законне право. Під час переговорів ви повинні чітко розуміти, чи включає пропонована вами зарплата цю суму 8%, чи виключає її, інакше у травні ви можете заплатити на тисячі більше, ніж планували (оскільки це місяць, у якому вам доведеться заплатити цю суму грошей).

Також потрібно стежити за правилом ланцюга. У 2026 році це правило говорить, що ви можете укласти лише три тимчасові контракти протягом трьох років. На цьому четвертому контракті або якщо ви досягнете позначки в 36 місяців, цей працівник юридично вважається постійним. Тож немає жодних «якщо» чи «але». Навіть пункти про неконкуренцію стали складнішими; тепер вам потрібно письмово довести «переконливий діловий інтерес», щоб він мав силу у строковій угоді. Саме ці дрібні деталі зазвичай стають перешкодою для першого працевлаштування. Таким чином, замість того, щоб намагатися зробити так, щоб ваші існуючі документи виглядали так, ніби вони голландські, набагато безпечніше почати з локального шаблону, який вже враховує ці обов'язкові речі. Це забезпечує професійність стосунків та захищає ваш бізнес.

Так званий обов'язок турботи («Zorgplicht»)

У Нідерландах ви не просто наймаєте працівника; вам також потрібно серйозно дбати про його благополуччя. Це відомо як «Zorgplicht», або обов'язок турботи. Одним з найбільших сюрпризів для голландських роботодавців, які вперше працюють, є правило дворічної лікарняної. Це правило говорить, що якщо ваш працівник захворіє, ви за законом зобов'язані виплачувати щонайменше 70% його зарплати протягом терміну до 104 тижнів. Ви не можете просто розірвати контракт лише тому, що він не працює. 

Щоб керувати цим величезним фінансовим ризиком, майже кожен розсудливий роботодавець оформлює страхування відсутності на роботі у зв'язку з хворобою («Verzuimverzekering»).Ця страховка покриває виплату заробітної плати, але зазвичай вимагає від вас дотримання дуже суворого протоколу реінтеграції згідно з так званим Законом про покращення роботи сторожа. Щоб дотримуватися цих правил, ви також повинні укласти контракт зі службою охорони праці («Служба Arbo»). Уявіть їх як медичних рефері. Коли ваш працівник телефонує про хворобу, лікар Arbo фактично визначає за вас, що він може, а що не може робити. 

Майте на увазі, що вам не дозволено питати працівника про його медичний діагноз, оскільки це є серйозним порушенням GDPR та конфіденційності в Нідерландах. Ви дізнаєтеся лише, як довго він буде відсутній на роботі та який тип скоригованої роботи він зможе виконувати. Крім того, вам потрібно буде провести інвентаризацію та оцінку ризиків (RI&E), щоб переконатися, що його робоче місце, навіть якщо це домашній офіс, безпечне. Це звучить як велика бюрократія, але налаштування цих страховок та послуг до першого дня роботи – єдиний спосіб переконатися, що все пройде добре. Якщо ви пропустите це, одна тривала хвороба може легко збанкрутувати ваш малий бізнес.

Пенсійний та колективний трудовий договори (КДД) 

Одна з найпоширеніших помилок іноземних роботодавців — це вважати, що вони можуть просто запропонувати зарплату і на цьому закінчити. Однак у Нідерландах багато галузей регулюються Колективним трудовим договором («КОД»). Це галузеві угоди, укладені між профспілками та організаціями роботодавців, які диктують усе: від мінімальної заробітної плати до ставок понаднормової роботи. Якщо ваша діяльність підпадає під дію конкретного КОД, наприклад, роздрібна торгівля, ІТ або металообробка, ви юридично зобов’язані дотримуватися його умов, навіть якщо ви ніколи нічого не підписували. 

Отже, перед вами найняти свого першого працівника, Ви повинні перевірити свій код SBI (категорія вашого бізнесу в Торговій палаті) щоб перевірити, чи застосовується до вас обов'язковий CAO (Обов'язковий закон про управління активами). Якщо так, ваш трудовий договір не може пропонувати нічого менш сприятливого, ніж те, що написано в цій угоді. А ще є пенсія. На відміну від багатьох інших країн, Нідерланди мають складну багаторівневу пенсійну систему. Хоча не існує універсального закону, який би зобов'язував кожного роботодавця забезпечувати пенсію, близько 70% компаній зобов'язані це робити через свій CAO або обов'язковий галузевий пенсійний фонд. Якщо ви працюєте в такому секторі, як будівництво чи охорона здоров'я, у вас, ймовірно, не буде іншого вибору, окрім як зареєструвати свого першого працівника в певному фонді та сплачувати необхідні внески. 

Крім того, навіть якщо не застосовується CAO, у 2026 році для голландських працівників дуже поширеною є очікування пенсійного внеску як стандартної виплати. Якщо ви пропустите це, ви можете виявити, що не можете залучити найкращі таланти. Тому ми наполегливо рекомендуємо завжди консультуватися з експертом із заробітної плати, таким як Intercompany Solutions щоб перевірити свій статус CAO, перш ніж розпочати переговори щодо зарплати, інакше ви можете отримати пенсійні рахунки заднім числом, які можуть становити тисячі євро на одного працівника.

IND та рішення про 30% 

Якщо ви наймаєте спеціаліста з-за кордону або навіть когось, хто вже проживає в Нідерландах і відповідає певним критеріям, вам потрібно обговорити... 30% рішенняЦе, по суті, податкова пільга, коли ви можете надати 30% валової зарплати працівника без сплати податків для покриття екстериторіальних витрат. У 2026 році правила стали ще більш конкретними щодо порогових значень зарплати та зменшення розміру допомоги з часом. Найбільшою помилкою тут є пропуск терміну. 

Ви повинні подати заявку на отримання цього рішення протягом чотирьох місяців з дати початку роботи працівника. Якщо ви пропустите цей період, податкова пільга не матиме зворотної сили з дати початку роботи, і ви фактично коштували своєму новому працівнику величезної суми його чистої зарплати. Крім того, якщо ваш перший найнятий працівник не є громадянином ЄС, вам потрібно буде мати справу з IND (Імміграційною та натуралізаційною службою). Щоб спонсорувати висококваліфікований мігрант, ваша компанія повинна стати «Визнаним спонсором». Цей процес включає етап перевірки, під час якого IND перевіряє фінансову стабільність та реєстрацію вашої компанії. Ви не можете просто пообіцяти візу; вам потрібен легальний статус, який це підтверджує. 

Якщо ви не хочете проходити через клопоти, пов'язані зі спонсором лише однієї людини, саме тут використання EOR стає неймовірно цінним, оскільки у них вже є ліцензія на спонсорство. Орієнтування в постанові про 30% та вимогах IND вимагає точності, оскільки одна помилка в заявці може призвести до відмови, апеляція якої займає місяці, що часто змушує вашого нового працівника шукати більш податково ефективного роботодавця в іншому місці.

Налаштування нарахування заробітної плати та податкові органи Нідерландів 

Після підписання контракту вам потрібно, так би мовити, перетворити легальне працевлаштування на фінансову реальність. Це починається з реєстрації як роботодавця в Податкові органи НідерландівНавіть якщо ви іноземна компанія без місцевого офісу, ви повинні отримати нідерландський податковий номер платника заробітної плати («loonheffingennummer») до першого робочого дня вашого нового працівника. Вам також потрібно підтвердити особу вашого працівника, перевіривши його оригінал паспорта або посвідчення особи та зберігаючи захищену копію у своїх записах, оскільки пропуск цього кроку може призвести до застосування «анонімної ставки», що є величезним податковим ударом у розмірі 52%, якого не бажаєте ні ви, ні ваш працівник.

У 2026 році адміністративна сторона здебільшого цифрова, але це не те, що ви просто налаштуєте один раз і більше не будете цим займатися. Вам потрібно буде налаштувати щомісячну систему нарахування заробітної плати, яка враховує такі речі, як податок на заробітну плату, національне страхування та страхові внески працівників. Одна конкретна річ, яка застає зненацька іноземних власників бізнесу, – це Схема компенсації витрат, пов’язаних з роботою («Werkkostenregeling» або «WKR»).Це неоподатковуваний фонд (зазвичай близько 1.92% від вашої загальної суми заробітної плати), який ви можете використовувати, щоб надати своїй команді такі пільги, як абонементи в спортзал, квіти або службовий велосипед, без сплати додаткових податків. Однак, якщо ви перевищите цей бюджет, ви отримаєте ставку податку 80% на перевищення. Оскільки голландська система нарахування заробітної плати настільки особлива, більшість роботодавців, які вперше працюють, вважають, що набагато дешевше найняти місцевого постачальника послуг із нарахування заробітної плати, ніж намагатися налаштувати програмне забезпечення своєї країни для обробки важливих деталей голландського соціального страхування.

Зручний контрольний список для «першого найму» 

Підсумовуючи все це, уявіть собі свого першого нідерландського працівника як послідовність етапів, а не просто підпис на документі. Ви дійсно не можете дозволити собі зіпсувати це, тому ваша дорожня карта починається з вибору моделі працевлаштування. Спробуйте заздалегідь вирішити, чи оберете ви BV, EOR чи реєстрацію нерезидента. Після того, як це буде врегульовано, вам потрібно скласти контракт, що відповідає вимогам Нідерландів. Йдеться не лише про зарплату; йдеться про дотримання необхідних речей, таких як одномісячний випробувальний термін і чітке зазначення того, як обробляються 8% відпускних. Перш ніж ваш новий працівник навіть відкриє свій ноутбук, переконайтеся, що ваше медичне страхування та контракти на обслуговування Arbo діють. Пропустити це - безумовно, найбільша авантюра, на яку ви можете піти, оскільки ви по суті робите ставку проти можливості дворічної лікарняної.

Останній етап стосується податкових органів Нідерландів. Вам знадобиться номер податку на заробітну плату, підготовлений до анонімної податкової ставки, та перевірена копія посвідчення особи працівника у ваших файлах, щоб уникнути жахливої ​​анонімної податкової ставки. Якщо ви переміщуєте таланти, отримайте рішення про 30% ставки та спонсорство IND, оскільки пропуск цих вікон – це помилка, яка безпосередньо вдаряє по гаманцю вашого працівника. Нарешті, впровадьте систему нарахування заробітної плати, яка може фактично відстежувати ваш бюджет WKR для цих безподаткових пільг. Дотримуючись цієї послідовності, ви перетворите потенційне юридичне поле бою на професійний досвід. Ви не просто будете дотримуватися вимог; ви створите міцний фундамент, який дасть вашому першому працівнику в Нідерландах відчуття, що він приєднався до компанії, яка дійсно знає, що робить.

Покроковий контрольний список для найму працівників у Голландії

• Виберіть інфраструктуру зайнятості: оберіть між місцевим голландським бізнес-партнером, системою нарахування заробітної плати від роботодавця-нерезидента або зареєстрованим роботодавцем (EOR).
• Перевірка статусу CAO та обов'язкового пенсійного забезпечення: Перевірте код SBI вашого бізнесу за даними Торгової палати (KvK), щоб перевірити наявність галузевих колективних трудових договорів та обов'язкових галузевих фондів.
• Страхування відповідності вимогам: отримайте сертифікований договір про охорону праці («Arbodienst») та страхування відсутності на роботі у зв'язку з хворобою («verzuimverzekering»), щоб покрити дворічну обов'язкову оплату лікарняних.
• Зареєструйтесь у податкових органах Нідерландів: отримайте свій спеціальний податковий номер на заробітну плату («loonheffingsnummer») до першого дня
• Проведення перевірок особи та віз: Зберігайте перевірену копію паспорта, щоб уникнути штрафу за анонімну податкову ставку у розмірі 52%, та подайте файли з постановою про сплату 30% протягом 4-місячного терміну.

Intercompany Solutions допоможе вам найняти кваліфікованих людей у ​​найкоротші терміни

Ви шукаєте місцевих експертів, але не знаєте, з чого почати? Не хвилюйтеся: ми тут, щоб допомогти вам у цьому процесі. Спочатку це може здатися складним, але якщо ви все правильно налаштуєте, то побачите, що найняти людей у ​​Нідерландах насправді цілком можливо. Ми гарантуємо, що буде виконано кожну необхідну умову, і ви дотримуєтеся всіх законів і правил, що регулюють цю сферу. найм персоналу у Голландії. Ми також можемо надати вам експертну консультацію, переконатися, що ви наймете потрібних людей, і допомогти вам у скрутні часи. Наймання когось в чужій країні може здатися страшним, але з часом ви побачите, що це насправді надійна інвестиція, яка може допомогти вашій компанії зростати в майбутньому. Не соромтеся звертатися до нас за підтримкою або з будь-якими питаннями, які у вас можуть виникнути.

Щоб отримати додаткову інформацію щодо питань нарахування заробітної плати, ви можете відвідати веб-сайт ICS Payroll за адресою www.icspayroll.com.