Бухгалтерський облік найму персоналу та оплати праці
Оновлено 19 лютого 2024 р
Найм персоналу передбачає більшу тяганину, ніж ви думаєте. Ось що вам потрібно знати, якщо ви плануєте брати на роботу нових співробітників.
Ви можете працевлаштувати офіційний персонал, тільки якщо особа, яка працює у вашій компанії, відповідає кільком вимогам. Хтось вважається працівником, якщо він або вона:
- Працює у вашій компанії три місяці поспіль
- Працював за оплату щотижня або не менше двадцяти годин на місяць
Крім того, має бути певна влада, має бути виплачена заробітна плата, обов’язок виконувати роботу. Якщо ваша відповідь на все вищесказане «так», ви можете почати з наступних речей.
Нарахування заробітної плати має здійснюватися в країні, де проводиться робота. Якщо у вас є працівники в Нідерландах, платіжну відомість потрібно заповнити в Нідерландах.
Складання трудового договору
Перш за все, ви повинні узгодити трудовий договір зі своїм потенційним співробітником. Теоретично це допускається усно, але бажано письмово: таким чином угоди зрозумілі всім сторонам. Трудовий договір може або повинен охоплювати такі питання:
Прізвище (ініціали, префікс, прізвище), дата народження, адреса та місце проживання працівника та ім’я, адреса, місце проживання роботодавця
Місце (місця), де проводиться робота
Посада працівника та основні обов'язки
Час введення в експлуатацію
Строк дії трудового договору (якщо він укладений на певний строк)
Право на відпустку
Заробітна плата та строк виплати
Звичайний робочий час (на тиждень або на день)
Участь у пенсійній системі (якщо є)
Чи застосовується КЛК (і яка вона стосується)
Будь -який випробувальний термін
Строк попередження (або його розрахунок)
Непрацездатність і хвороба
Можливе право регресу
Обов’язок ідентифікації
Застереження про конкуренцію/відносини (застосовується лише для вищих або конкретних посад)
Вартість персоналу
Окрім місячної валової зарплати вашого персоналу, вам, можливо, доведеться зіткнутися з додатковими витратами на:
Оплата відпустки
Тринадцятий місяць
Медичні витрати
Освіта
Пенсійний фонд
Витрати на відрядження
Існуючий колективний трудовий договір у вашій сфері відіграє в цьому важливу роль. Майже всі колективні трудові договори містять угоди про умови працевлаштування для конкретних галузей.
Визначити витрати на оплату праці
Витрати на заробітну плату для вас приблизно на 30% перевищують валову заробітну плату, яку отримує ваш працівник. Адже ви також оплачуєте частину страхових та інші додаткові витрати.
Окрім пенсії, це часто відпускні (зазвичай 8% від валової зарплати) та тринадцятий місяць. Це обкладається податком на заробітну плату та преміями, які ви повинні сплачувати як роботодавець.
Сплата пенсійних внесків
Соціальне страхування поширюється на кожного працівника щодо пенсійних прав (AOW та ANW). Як роботодавець, ви можете запропонувати додаткові пенсійні умови. За це ви зазвичай ділитесь із працівником премією.
У більшості випадків це вже регулюється у колективному трудовому договорі або галузі пенсійного фонду. Ви зобов’язані повідомити про це нового працівника.
Податки на заробітну плату та реєстрація в податкових органах
Як роботодавець, ви також повинні мати справу з податками на заробітну плату з податкових органів. Податки на заробітну плату - це збірний термін для:
Податок на заробітну плату / національні страхові внески
Внесок на страхування здоров'я, пов'язаний з доходом (Zvw)
Страхові внески працівників (WW та WAO / WIA)
Більш детальну інформацію про це можна знайти у посібнику з податку на заробітну плату. Ви отримаєте це від податкових органів, коли зареєструєтесь як роботодавець. Ви також можете переглянути цей посібник в Інтернеті, завантаживши його з веб -сайту податкової та митної служби.
Ведіть фонд оплати праці
Окрім вищезгаданого договору та податкових зобов’язань, існує також багато додаткової адміністрації, зокрема фонду оплати праці.
Адміністрування заробітної плати складається з різних форм та розрахунків. Потрібно продумати такі форми, як звітність про заробітну плату, розрахунковий лист та річний звіт. Це всі форми, які мають значення для розрахунку заробітної плати та належних сум.
Але не дозволяйте всьому цьому вас відволікати. Існує багато порад, якщо вони вам знадобляться. Контакти Intercompany Solutions для отримання додаткової інформації.
