Юридичні вимоги до створення некомерційної організації в Нідерландах

At Intercompany Solutions, ми спеціалізуємося на допомозі іноземним підприємцям у створенні голландської компанії з нуля або в розширенні вашого вже існуючого бізнесу за межі вашої поточної сфери діяльності. Ми вже допомогли тисячам підприємців з створення бізнес-присутності в Нідерландах, а також допоможемо вам стабілізувати вашу компанію та забезпечити дотримання вами всіх необхідних законів і правил.

Наші послуги спрямовані на те, щоб допомогти вам досягти успіху в іноземному середовищі, зберігаючи при цьому наші тарифи достатньо низькими, щоб кожен мав шанс на успіх. Ми можемо офіційно зареєструвати вашу компанію в Торговій палаті Нідерландів, забезпечити отримання вами номера платника ПДВ, а також допомогти з широким спектром додаткових послуг.

Якщо ви плануєте розширюватися за кордон, ми наполегливо рекомендуємо вам розглянути Нідерланди завдяки їхній сильній економіці, вигідному географічному розташуванню та всім можливостям, які пропонує ця країна. Не соромтеся Зв'яжіться з нами будь-коли для отримання особистої та професійної консультації з цього питання.

Короткий опис різних типів голландських компаній

Ця стаття присвячена створенню некомерційної організації в Нідерландах, але перш ніж ми заглибимося в специфіку некомерційних організацій, варто зрозуміти, як загалом структуровані типи голландських компаній. Голландія пропонує кілька організаційно-правових форм для ведення бізнесу, кожна з яких має свою структуру, відповідальність та податкові наслідки. Вибір правильного типу з самого початку є важливим, оскільки він визначає, як ваша організація працює, залучає кошти та звітує перед владою. Найпоширенішою голландською бізнес-структурою є BV, яка є приватною компанією з обмеженою відповідальністю. Ви також можете створити NV, яка є публічною компанією з акціонерною відповідальністю. Обидві призначені для комерційної діяльності та (що найважливіше) з обмеженою відповідальністю. 

Існують також інші гнучкі форми, такі як індивідуальне підприємництво та VOF (повне партнерство), які легше створити, але також мають особисту відповідальність за борги. Для спільних підприємств підприємці можуть обрати кооператив, який часто використовується фрілансерами або соціальними підприємствами. І нарешті, відповідно до теми цієї статті, коли йдеться про місійну або благодійну діяльність, виділяються дві правові форми: фонд та асоціація. Це кращі структури для некомерційних організацій, благодійних організацій та неурядових організацій, оскільки вони можуть працювати без мети отримання прибутку, водночас маючи змогу виконувати такі операції, як управління коштами, найм персоналу та виконання проектів. Отже, загалом Нідерланди пропонують гнучку бізнес-атмосферу, в якій може процвітати як комерційна, так і некомерційна діяльність. Незалежно від того, чи створюєте ви некомерційну технологічну компанію, культурну ініціативу чи гуманітарний фонд, завжди знайдеться тип компанії, який відповідає вашим цілям, і розуміння цих варіантів є першим кроком до успішного початку вашої справи.

Що таке некомерційна організація?

Отже, ви хочете створити некомерційну організацію? Якщо у вас є такі прагнення, вам слід спочатку зрозуміти, що насправді являє собою некомерційна організація. Термін «некомерційна» по суті означає «некомерційна», тому ви керуватимете типом компанії, яка не зосереджена виключно на зароблянні грошей. Загалом, це організація, яка служить соціальній, культурній чи благодійній меті, а не прагне отримувати прибуток для своїх засновників чи членів. Це не означає, що некомерційна організація не може заробляти гроші; навпаки. Некомерційні організації насправді можуть отримувати значну суму грошей, але це просто означає, що будь-який отриманий прибуток має бути використаний для підтримки місії організації, а не розподілятися між окремими особами. У Нідерландах двома основними правовими формами для некомерційних організацій є фонд та асоціація, як ми коротко згадували раніше. Обидві визнаються юридичними особами з власними правами та обов'язками, і обидві можуть укладати договори, володіти майном та наймати персонал. 

Фонд засновується нотаріальним актом і не має членів. Зазвичай ним керує рада, і він зосереджується на досягненні чітко визначеної мети. Наприклад, управління благодійною організацією, підтримка освіти або управління культурними проектами. Така структура надає засновникам контроль над місією та управлінням, що робить її ідеальною для довгострокових ініціатив або благодійної роботи. Асоціація, навпаки, є організацією, що базується на членах. Подумайте про такі ініціативи, як спортивні клуби, торговельні асоціації або професійні мережі. Вона є демократичною за своєю природою, тобто рішення приймаються колективно через загальні збори членів. Хоча асоціація також може займатися економічною діяльністю, її прибуток повинен служити інтересам її членів або її соціальній меті. Отже, по суті, фонд зазвичай служить зовнішній меті, тоді як кооператив служить своїм членам. Ми детальніше розглянемо ці два типи бізнесу далі у статті.

Переваги володіння некомерційною організацією

Створення некомерційної організації в Нідерландах може бути неймовірно корисним досвідом. Тому що ви не просто керуєте організацією; ви створюєте щось, що дійсно змінює світ на краще. І хоча некомерційна організація не прагне особистого прибутку, вона все ж таки пропонує безліч практичних винагород як для засновників, так і для громад. По-перше, це довіра. Зареєстрована голландська некомерційна організація одразу ж отримує авторитет. Вона показує потенційним донорам, партнерам та владі, що ви серйозно ставитеся до своєї місії та що ваші фінанси прозорі. Це визнання також відкриває двері до широкого спектру голландських та європейських субсидій, приватних грантів та можливостей спонсорства, які недоступні для комерційних компаній.

Також є питання гнучкості. Голландські некомерційні організації можуть володіти нерухомістю, наймати працівників і навіть вести бізнес, за умови, що отримані кошти повертаються до виконання місії. Це означає, що ви можете поєднувати мету зі сталим розвитком, а це означає, що ви створюєте стабільне джерело доходу, не поступаючись своїми цінностями. Для соціально свідомих підприємців ця структура є чудовим способом перетворити ідеали на реальні, тривалі зміни. Вона ідеально підходить, наприклад, для проектів в освіті, сталому розвитку, охороні здоров'я чи розвитку громади. Це все сфери, де добрі справи та успіхи можуть йти рука об руку. Крім того, голландська система винагороджує прозорість та соціальний вплив за допомогою таких опцій, як статус ANBI, який може пропонувати податкові пільги та підвищувати ваш публічний імідж. Загалом, це модель, яка допомагає вам розвивати свою місію з чесністю, а також довгостроковою стабільністю.

Який тип компанії найкраще відповідає вашим цілям?

Після того, як ви вирішили створити некомерційну організацію в Нідерландах, наступним кроком є ​​вибір правильної правової форми. Нідерландська система, по суті, пропонує вам два варіанти, які ми вже згадували, і найкращий вибір залежить від того, як ви плануєте організувати свою діяльність, які ваші основні цілі та наміри, а також хто буде залучений до прийняття рішень. Якщо ви створюєте благодійну організацію, неурядову організацію або соціальний фонд, фонд зазвичай є найкращим способом просування вперед. Він не має членів і керується радою директорів, що робить його ідеальним, якщо ви хочете чітку структуру керівництва, зосереджену на одній місії. Багато міжнародних благодійних організацій, освітніх закладів та культурних фондів у Нідерландах працюють як фонди.

З іншого боку, якщо ваш проект більш-менш базується на членстві або участі громади, то асоціація може краще підійти вашим потребам. Ця організаційна форма ідеально підходить для клубів, культурних груп або професійних мереж, де члени мають право голосу в управлінні процесом. Це демократично, як ми вже пояснювали, тобто рішення приймаються колективно на загальних зборах. Тож це чудовий варіант для організацій, побудованих на спільних цінностях та співпраці. Для підприємців, які хочуть поєднати соціальний вплив з діловою діяльністю, також варто розглянути кооператив. Він дозволяє членам працювати разом, обмінюватися ресурсами та розподіляти обмежений прибуток, одночасно прагнучи соціальної мети. Але майте на увазі, що кооператив, як правило, зосереджений на зароблянні грошей і, отже, насправді не є некомерційною організацією. У будь-якому випадку, кожну з цих структур можна адаптувати до вашого бачення, незалежно від того, чи плануєте ви роботу з місцевою громадою, чи керуєте міжнародними проектами. Головне — вибрати модель, яка підтримує вашу місію, а не навпаки.

Вимоги нідерландського законодавства для кожного типу компанії

Кожна організація в Нідерландах, комерційна чи некомерційна, повинна дотримуватися певних правових стандартів. На щастя, голландська система прозора та добре структурована, що дозволяє відносно легко створити та керувати некомерційною організацією, якщо дотримуватися правил. Основні правові вимоги залежать від обраного вами типу компанії. Отже, це означає створення або фонду, або асоціації. Обидва типи визнаються юридичними особами, що означає, що вони можуть володіти майном, підписувати контракти та нести відповідальність згідно з голландським законодавством. Різниця полягає головним чином у їхній структурі та способі прийняття рішень. Нижче ви знайдете огляд вимог для кожного типу, що допоможе вам вибрати той, який найкраще відповідає вашим амбіціям.

Фонд (Stichting)

Фонд засновується однією або кількома особами шляхом нотаріального акту, який завжди готується нідерландським нотаріусом. Цей акт містить такі речі, як статут, який викладає таку інформацію, як назва фонду, мета, структура правління та спосіб використання коштів. Важливо, що фонд не може розподіляти прибуток між засновниками або членами правління, оскільки всі доходи повинні служити його місії. Рада керує щоденною діяльністю фонду. Фонд не має членів чи акціонерів, що означає, що рішення приймаються виключно радою. Однак рада завжди повинна діяти в рамках цілей фонду та демонструвати прозоре фінансове управління. Деякі фонди також призначають наглядову раду для додаткової підзвітності.

Крім того, кожен фонд повинен зареєструватися в Торговій палаті Нідерландів (KvK) та вести належний фінансовий облік. Річні звіти є обов'язковими, якщо організація здійснює значну діяльність або отримує державне фінансування. Майте на увазі, що іноземці можуть бути членами правління, але фонд повинен мати зареєстровану адресу в Нідерландах. Фонди, що переслідують благодійні або суспільно корисні цілі, також можуть подати заявку на отримання статусу ANBI, який пропонує податкові звільнення та підвищує довіру всіх, хто вирішить зробити пожертву на вашу справу. Це безумовно вимагає дотримання стандартів прозорості та публікації річної фінансової звітності онлайн. Тому, якщо ви хочете створити фонд, вам слід пам'ятати, що вам потрібно буде дотримуватися цих правових стандартів.

Асоціація (Веренігінг)

Отже, окрім фондів, існують також асоціації. Асоціація, як правило, є організацією, що базується на членах, яка утворюється щонайменше двома або більше фізичними чи юридичними особами. Вона підходить для таких стимулів, як клуби, мережі або партнерські організації, де члени поділяють спільні інтереси чи мету. На відміну від фонду, влада асоціації належить її членам, які колективно вирішують напрямок розвитку організації. Велика різниця між фондом та асоціацією полягає в тому, що асоціацію можна створити з участю нотаріуса або без нього. Однак рекомендується нотаріальний акт, оскільки він надає повну правосуб'єктність і захищає членів від особистої відповідальності. Без нього асоціація все ще існує юридично, але з обмеженим захистом, що означає, що члени правління можуть нести особисту відповідальність за борги.

Загальні збори членів є найвищим органом прийняття рішень в асоціації, тоді як рада займається щоденною діяльністю. Статут повинен описувати такі деталі, як право голосу, процедури проведення зборів та використання прибутку (якщо такий є). Як і фонд, будь-який надлишок повинен підтримувати цілі асоціації. Кожна асоціація також повинна зареєструватися в Торговій палаті, вести належний бухгалтерський облік та облік членства. Більші асоціації або ті, що отримують державне фінансування, також повинні подавати річні звіти. Асоціації також можуть подати заявку на отримання статусу ANBI або SBBI (Установа соціального забезпечення), залежно від їхньої мети. Ці статуси можуть забезпечити податкові пільги та сигналізувати про довіру донорам, спонсорам та державним установам.

Деякі типові помилки, яких слід уникати

Навіть за найкращих намірів, нові засновники некомерційних організацій іноді не враховують кілька важливих деталей під час створення своєї організації. Одна з найпоширеніших помилок – це написання нечітких або неповних статутів. Ваші статути повинні точно визначати вашу мету, процес прийняття рішень та що станеться, якщо організація коли-небудь буде розпущена. Ще однією поширеною проблемою є змішування особистих та організаційних фінансів. Завжди ведіть окремі банківські рахунки та записи, щоб підтримувати прозорість та уникнути юридичних проблем. Також легко забути належним чином зареєструватися в Торговій палаті або оновлювати свої дані, але це обов'язково для всіх юридичних осіб у Нідерландах. Зрештою, багато некомерційних організацій втрачають потенційні податкові пільги, не подаючи заявку на отримання статусу ANBI або не відповідаючи критеріям прозорості. Організованість з першого дня допомагає вашій некомерційній організації зміцнити довіру, залучити фінансування та уникнути непотрібних невдач. Тепер, можливо, ви вже володієте некомерційною організацією за кордоном і хочете розширитися до Нідерландів. Зараз ми заглибимося в це.

Транскордонна діяльність та міжнародний масштаб

Одна з найбільших переваг створення голландської некомерційної організації полягає в тому, що ваша організація не обмежена національними кордонами. Фонд або асоціація, засновані в Нідерландах, можуть вільно працювати на міжнародному рівні. Це передбачає (але не обмежується) відкриттям проектів за кордоном, формуванням партнерств або отриманням пожертвувань від інших країн. Багато глобальних неурядових організацій та програм розвитку обирають Нідерланди як свою європейську базу через їх стабільну правову базу, гостинність до іноземних підприємців та чудову міжнародну репутацію. Наприклад, голландські некомерційні організації можуть підписувати контракти з іноземними партнерами, володіти активами за кордоном і навіть наймати міжнародний персонал, якщо їхня діяльність відповідає їхнім статутам та дотримується чинних голландських правил прозорості.

Однак, транскордонна робота також означає дотримання правил Європейського Союзу (ЄС) та міжнародних норм, таких як закони про боротьбу з відмиванням грошей та зобов'язання щодо звітності про пожертви. Уряд Нідерландів заохочує міжнародну співпрацю, але очікує від організацій ведення точного обліку та звітності про великі іноземні операції. Коротше кажучи, голландська некомерційна організація може мати справді глобальний охоплення. А завдяки своєму надійному правовому та економічному статусу, часто легше залучати міжнародних донорів, інвесторів та урядових партнерів з голландської бази, ніж майже з будь-якої іншої точки Європи.

Розширення існуючої неурядової організації до Нідерландів: чи це можливо?

Якщо ви вже керуєте неурядовою організацією за кордоном і тепер хочете також встановити присутність у Нідерландах, це абсолютно можливо, і часто навіть дуже розумний крок! Багато міжнародних організацій обирають Нідерланди як свою європейську базу через їхню сильну правову систему, прозорі стандарти управління та доступ до багатьох можливостей фінансування ЄС. По суті, існує кілька способів налаштувати свою присутність тут. Найпростіший – зареєструвати голландське відділення вашої існуючої неурядової організації в Торговій палаті. Це не створює окремої юридичної особи, але дозволяє вам офіційно працювати в Нідерландах під назвою вашої існуючої організації.

Або ж ви можете створити нову голландську дочірню компанію, зазвичай як фонд. Дочірня компанія означає, що ви створюєте нову юридичну особу в Нідерландах, яка все ще підпадає під сферу діяльності вашої вже існуючої іноземної компанії. Отже, різниця з філією полягає в тому, що цей варіант надає вам повну юридичну незалежність у Нідерландах, що спрощує подання заявок на голландські та європейські гранти, управління місцевими проектами та найм персоналу відповідно до голландського трудового законодавства. Який би шлях ви не обрали, вам завжди знадобляться деякі основні документи, такі як голландська адреса реєстрації бізнесу, реєстраційні документи та чіткі статути, що описують ваш зв'язок з материнською неурядовою організацією. Після реєстрації ваша голландська філія або дочірня компанія користується такою ж юридичною довірою, як і будь-яка місцева некомерційна організація, що надає вашій організації міцні позиції в Європейському Союзі.

Оподаткування некомерційних організацій

Оподаткування є неминучим фактом у кожній країні планети. І хоча некомерційні організації не прагнуть отримувати прибуток для приватної вигоди, вони все одно підпадають під певні голландські податкові правила. Гарна новина полягає в тому, що Нідерланди пропонують справедливу та сприятливу систему. Це означає, що більшість некомерційних організацій сплачують мало або взагалі не сплачують корпоративний податок, за умови, що їхня діяльність дійсно служить суспільству або своїм членам. Ми пояснимо це явище нижче.

Податок на прибуток підприємств та ПДВ

Некомерційні організації можуть сплачувати податок на прибуток підприємств (ПДП), якщо вони здійснюють комерційну діяльність, яка конкурує зі звичайним бізнесом. Наприклад, якщо фонд керує кафе або продає товари, податкові органи можуть розглядати цю конкретну частину отриманого доходу як оподатковуваний прибуток. Однак, якщо діяльність організації переважно служить її соціальній місії, а будь-який надлишок реінвестується, вона часто звільняється від ПДП.

Крім того, коли йдеться про ПДВ (до речі, голландською), некомерційні організації зазвичай розглядаються як звичайні підприємства. Якщо ви продаєте товари чи послуги, вам, ймовірно, потрібно буде нараховувати ПДВ та подавати щоквартальні декларації. Однак деякі види діяльності, такі як освітні, культурні чи медичні послуги, можуть бути повністю звільнені від ПДВ. Важливо перевірити, до якої категорії належить ваша організація, оскільки зобов'язання щодо ПДВ залежать від типу наданої послуги.

Статус ANBI та податкові пільги

Ми вже згадували про статус ANBI раніше. Отже, некомерційні організації, які служать суспільній користі, можуть подати заявку на отримання статусу ANBI (що означає «Algemeen Nut Beogende Instelling») до податкових органів Нідерландів. Це позначення дає кілька важливих переваг:

• Організація звільнена від податку на дарування та спадщину
• Донори можуть вираховувати свої внески з податку на прибуток або податку на прибуток підприємств
• ANBI часто є більш привабливими для спонсорів та партнерів через свої вимоги до прозорості.

Щоб кваліфікуватися, щонайменше 90% зусиль організації повинні йти на користь суспільства. Тож це буквально означає, що майже весь прибуток йде комусь іншому, ніж вам чи вашим партнерам. Ви також повинні публікувати річну фінансову звітність та плани політики на своєму веб-сайті, щоб дотримуватися вимог. Менші громадські групи можуть натомість кваліфікуватися як SBBI (Установа соціального забезпечення), яка надає обмежені податкові пільги, але все ж визнає їхню соціальну цінність. На практиці податкове законодавство Нідерландів надає некомерційним організаціям багато можливостей для перепочинку, якщо їхнє адміністрування є прозорим, а їхня діяльність чітко відповідає їхній місії. Наявність некомерційного бізнесу просто означає, що ваша головна мета — не отримання прибутку, а пожертвування на спільну мету чи справу. 

Найважливіші факти про голландські некомерційні компанії, короткий виклад

Створення некомерційної організації в Нідерландах – це зрозумілий та корисний процес, особливо для підприємців із сильним почуттям мети. Нідерландська система побудована на прозорості та довірі, що дозволяє легко створити фонд або асоціацію, яка працює професійно, залишаючись вірною своїй місії. Незалежно від того, чи створюєте ви нову ініціативу, чи розширюєте існуючу неурядову організацію, Нідерланди пропонують сприятливе правове середовище, доступ до грантів та визнання, яке поширюється далеко за межі їхніх кордонів. Спочатку правила можуть здатися детальними, як-от необхідність нотаріального оформлення, реєстрації, статуту, звітів… Але ці правила існують для захисту вашої організації, вашої ради директорів та ваших донорів. Щойно все буде налагоджено, ваша некомерційна організація зможе працювати безперебійно та впевнено як на місцевому, так і на міжнародному рівні.

Особливістю голландського підходу є його баланс: свобода дії, але відповідальність за служіння. Ви можете керувати прозорою, надійною організацією, яка вітає волонтерів, наймає персонал, управляє фінансуванням та будує довгострокові партнерські відносини, і все це в рамках правової структури, яка винагороджує чесність та вплив. Коротше кажучи, якщо ваша мета — змінити світ на краще, залишаючись організованою, Нідерланди пропонують одну з найкращих основ, на яку ви тільки можете сподіватися. Буквально та юридично.

Як наша компанія може допомогти вам з різними корисними послугами

Intercompany Solutions допомогла сотням іноземних підприємців з понад 50 різних національностей. Нашими клієнтами є як невеликі одноосібні стартапи, так і багатонаціональні корпорації та всі, хто знаходиться між ними. Наші процеси орієнтовані на іноземних підприємців, і тому ми знаємо найпрактичніші способи допомогти вам із реєстрацією вашої компанії. Ми можемо допомогти з повним пакетом реєстрації компанії в Нідерландах, самостійно або через перевірених та професійних партнерів, з якими ми тісно співпрацюємо:

• Створення компанії в Нідерландах
• Заявка на номер ПДВ або EORI
• Заява на отримання іноземних номерів ПДВ
• Допомога при запуску
• Бухгалтерські послуги
• Адміністративні послуги
• Секретарські послуги
• Юридична допомога
• Адміністрація з оплати праці
• Податкові служби
• Повернення OSS
• Декларації про операції всередині Співтовариства (ICP)
• Отримання ліцензії за статтею 23
• Отримання електронного навчання для вашої компанії
• Відкриття або закриття G-рахунків
• Передача акцій
• Закриття голландських компаній
• Загальні ділові поради

Ми постійно вдосконалюємо наші стандарти якості, щоб постійно надавати бездоганні послуги.

Зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації про можливості створення голландської компанії

Хоча наші послуги здебільшого орієнтовані на іноземних підприємців, які бажають створити прибуткову компанію в Нідерландах, ми також можемо допомогти будь-кому, хто хоче створити організацію, яка приносить користь цілому, а не окремій особі. Існує багато способів створити голландську компанію, і ваші амбіції, бажання та мрії прокладають шлях до вибору типу бізнесу, який найкраще відповідає вашим потребам. Якщо вам коли-небудь знадобиться професійна та практична порада, ви завжди можете звернутися до нас з будь-якими питаннями, які у вас можуть виникнути. Ми допоможемо вам відповісти на ці питання максимально чесним та прозорим чином, що дозволить вам зробити вибір, який найкраще відповідає вашим потребам.