Реєстрація вашої компанії в податкових органах Нідерландів: все, що вам потрібно знати

Оновлено 7 травня 2024 р

Якщо ви хочете створити голландський бізнес, вам доведеться зареєструвати свою компанію у кількох урядових організаціях, таких як Торговельна палата Нідерландів та податкові органи Нідерландів. Найкраще підготуватися до реєстрації, оскільки для того, щоб процес проходив безперебійно, вам доведеться надати багато документів та інформації. Якщо ви хочете, щоб це було зроблено добре і точно, Intercompany Solutions може подбати про весь процес всього за кілька робочих днів. У цій статті ми опишемо необхідні кроки для реєстрації податкових органів Нідерландів.

Перевірте, чи потрібно реєструватись у Торгово -промисловій палаті

Реєстрація в Торгово -промисловій палаті необхідна лише в тому випадку, якщо ви прагнете стати справжнім підприємцем відповідно до законодавства Нідерландів. За даними Торгово -промислової палати, ви є підприємцем, якщо самостійно поставляєте товари чи послуги з наміром отримати прибуток. Але цей критерій є надто грубим, щоб бути певним, тому Торговельна палата Нідерландів перерахувала додаткові критерії. Нижче наведено критерії, яким ви повинні відповідати, щоб зареєструватися.

Критерії голландської компанії

• Ви надаєте послуги та/або продукти
• Ви вимагаєте більше для цих послуг та/або продуктів, ніж ціна собівартості: (комерційна) ціна або погодинна ставка, яка приносить вам гроші
• Ви ведете бізнес з іншими людьми, ніж лише з друзями чи родиною, а також конкуруєте з підприємцями, які продають однакові або еквівалентні послуги чи продукти

Чи всі 3 з цих підприємницьких критеріїв стосуються вас? Тоді є наступна кількість питань, які дозволяють перевірити, чи існує підприємництво.

Контрольні питання

• Ви інвестуєте гроші та/або час у відкриття чи розвиток своєї компанії?
• Ви регулярно працюєте у власній компанії і чи це не разова робота?
• Ви збираєтесь працювати більш ніж на 1 клієнта?
• Ви вирішуєте, коли і як працювати?

Якщо ви не можете відповісти на всі запитання «так», то, ймовірно, ви не можете зареєструватись у Торгово -промисловій палаті. Якщо всі ці питання стосуються вас, то можна зареєструвати голландську компанію. Це передбачає кілька кроків, які ми детально виклали нижче. Якщо ви так бажаєте, Intercompany Solutions може допомогти вам протягом усього процесу реєстрація компанії в Нідерландах.

Реєстрація в податкових органах Нідерландів

Після реєстрації в Нідерландському торговому реєстрі Торговельна палата передасть ваші дані податковим органам. Вам не потрібно реєструвати свою компанію окремо в податкових органах, оскільки це вже відбулося. Якщо податкові органи Нідерландів включать вас як підприємця з ПДВ до адміністрації, ви отримаєте свій податковий номер обороту та ідентифікаційний номер платника ПДВ (ідентифікаційний номер платника ПДВ). Податкова та митна адміністрація також визначає, чи є ви підприємцем з метою оподаткування прибутку.

Заздалегідь організуйте реєстрацію своєї голландської компанії

Перш ніж зареєструватися в Торговій палаті Нідерландів, необхідно підготуватися. Ви думали про тип компанії, яку хочете зареєструвати? Чи маєте Ви попередній досвід у тій сфері, в якій хотіли б працювати? Це питання, які ви повинні задати собі і згодом підготуватися, коли у вас буде зустріч. Це означає, що вам доведеться упорядкувати та підготувати кілька документів та інформації, про які йдеться нижче.

Назва компанії

Вам потрібна назва компанії, щоб зареєструвати свою компанію в Торгово-промисловій палаті. Назва компанії повинна відповідати низці правил, а саме, що вона не повинна створювати неправильне враження, вона не може збігатися з існуючим брендом або торговою назвою, а також має бути зрозумілою та зрозумілою. Дозволені такі символи: @ & - +. Однак такі символи, як ( )? ! * # / може не відображатися в назві вашої компанії. Радимо трохи подумати про це, адже назва та логотип вашої компанії будуть як візитна картка вашої компанії.

Виберіть юридичну форму

Будучи підприємцем -початківцем, ви повинні вибрати таку юридичну форму, як індивідуальне підприємництво, повне товариство або голландська BV, що еквівалентно приватній компанії з обмеженою відповідальністю. Яка правова форма найкраще підходить для вашої компанії, залежить від вашої особистої ситуації та уподобань. Наприклад, це передбачає, як ви розглядаєте відповідальність і який варіант є найбільш вигідним для оподаткування. Intercompany Solutions може допомогти вам вирішити, яка юридична особа найкраще відповідає вашим ідеям та амбіціям.

Перевірте, чи має ваша компанія реєструвати кінцевих бенефіціарних власників

Залежно від юридичної форми вашого бізнесу, ви також повинні зареєструвати бенефіціарних власників. Кінцеві бенефіціарні власники - це особи, які, наприклад, є кінцевим власником або контролюють організацію. Якщо ви створюєте бізнес самостійно, це будете тільки ви. Але якщо ви хочете розпочати бізнес із кількома відповідальними особами, усіх цих людей потрібно назвати і вказати належним чином.

Запишіть зустріч в Інтернеті

Для остаточної реєстрації необхідно відвідати Торговельну палату Нідерландів (Kamer van Koophandel). Під час вашого візиту до Торгово -промислової палати Ви одразу отримаєте номер своєї Торгової палати. Ви можете легко записатися на прийом онлайн. Під час заповнення реєстраційної форми Торгово -промислової палати переконайтеся, що у вас під рукою є така інформація:

• Ваші особисті дані
• Контактні дані вашої компанії
• Опис компанії про вашу діяльність та в якій галузі ви будете діяти

Якщо ви зареєструєтесь у Торгово -промисловій палаті, ви отримаєте код SBI. Цей код вказує на вашу конкретну ділову діяльність. Якщо ви орендуєте офісну будівлю, візьміть з собою в оренду і своє ділове приміщення. Якщо ви створюєте компанію в комерційній будівлі, вам слід взяти з собою договір оренди або договір купівлі -продажу. Якщо ви реєструєте свою компанію за так званою реєстраційною адресою, візьміть з собою договір.

Коли потрібно приходити для реєстрації?

Строки реєстрації вашої компанії дуже важливі. Загалом, ви можете зареєструвати свою компанію в будь -якому офісі Торгової палати Нідерландів у три різні періоди:

• Не пізніше ніж через тиждень після початку діяльності
• За тиждень до початку бізнесу
• Раніше: остаточна реєстрація (з номером торгової палати) відбудеться за тиждень до початку вашої компанії. Вам не потрібно знову приходити до Торгово -промислової палати, щоб це набрало чинності.

Скільки коштує реєстрація в Торгово -промисловій палаті?

Реєстрація в Торговому реєстрі Торгово-промислової палати передбачає одноразовий платіж у розмірі 51,30 євро. Ви повинні сплатити цю суму на місці за допомогою дебетової або кредитної картки. Ви не можете платити готівкою. Під час реєстрації вам потрібно мати дійсне посвідчення особи. Торговельна палата не може завершити вашу реєстрацію без підтвердження особи.

Що робити, якщо ви не можете поїхати до Нідерландів?

Для іноземних підприємців, які хочуть розпочати голландський бізнес, може виявитися дуже важко приїхати до Нідерландів, щоб з’явитися на ваше призначення. Особливо під час пандемії, оскільки багато кордонів на мить закриті. Intercompany Solutions може ще подбайте про весь процес реєстрації за вас, без необхідності подорожувати сюди. Будь ласка, зв’яжіться з нами безпосередньо, якщо ви хочете отримати більше інформації про такі варіанти.

джерело: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/