Початок голландської дочірньої компанії Brexit: Європейська митниця

Оновлено 19 лютого 2024 р

Протягом останнього десятиліття ми спостерігаємо постійне зростання компаній, які відкривають дочірню компанію в Нідерландах. Для цього є багато причин, наприклад, щоб мати можливість отримати доступ до єдиного європейського ринку. Зараз це особливо вигідно для власників компаній у Сполученому Королівстві, оскільки Великобританія була в основному відрізана від Європейського Союзу після Brexit. Участь у єдиному європейському ринку дає багато переваг, особливо якщо у вас є компанія з логістичною складовою. У ЄС є приголомшлива кількість великих (багатонаціональних) центрів розподілу, і недарма. Це дозволяє цим компаніям торгувати товарами та послугами без

Наразі Європейський Союз має 27 держав-членів, які отримують прибуток від єдиного ринку. Цей єдиний ринок був створений, щоб гарантувати вільний рух капіталу, товарів, людей та послуг у всіх державах-учасницях. Це також відоме як «чотири свободи». Якщо ви хочете купувати товари в межах ЄС і продавати їх у країні, яка не є членом ЄС, відкриття дочірньої компанії в Нідерландах може значно допомогти вам як у фінансовому плані, так і з точки зору економії часу. Те ж саме стосується і зворотної ситуації: коли ви хочете продавати товари, вироблені в країні, в якій базується ваша компанія на єдиному європейському ринку. У цій статті ми розповімо, як можна оптимізувати потік товарів із голландською дочірньою компанією, а також пояснимо переваги створення компанії в Нідерландах.

Що саме таке «потік товарів»?

Потік товарів — це, по суті, потік ваших доступних засобів виробництва та продуктів, які ви пропонуєте, у вашій компанії. Цей потік товарів необхідний для транспортування сировини, напівфабрикатів або готової продукції з точки А в пункт Б. Оскільки всі транспортні засоби коштують компанії як часу, так і грошей, ефективний потік товарів є незамінним для будь-якої компанії. займаються розподільною діяльністю. Загалом, товари, які доставляються в магазин, зазвичай надходять не безпосередньо від виробника, а від оптового продавця або дистриб’юторського центру.

У кожному окремому магазині більшість товарів доставляється не безпосередньо від виробника, а з розподільчого центру. Розподільний центр (DC) – це в основному центральний склад. У центрі розподілу всі замовлення з магазинів збираються, а потім відправляються. Велика перевага такого способу ведення бізнесу полягає в тому, що магазин повинен лише спілкуватися з головним офісом або DC щодо поставок. У рамках логістики та розподілу люди часто говорять про внутрішній потік товарів, який часто йде за фіксованою схемою:

Вхідні товари

• Розвантаження вантажної одиниці з/без навантажувача
• Перевірка вивантаженого вантажу
• Оновлення інформації в WMS компанії
• Зберігання на місці з/без навантажувача
• Проміжний або річний підрахунок балансу або контроль запасів
• Забезпечення свідомої мети

Вихідні товари

• Вибір деталей із замовлення
• Пакування та маркування товарів
• Перевірка вихідної продукції
• Підготовка відправлення в зоні відправлення (визначена зона, специфічна для конкретного пункту призначення або вантажної одиниці)
• Завантаження вантажної одиниці.

Наведений вище список майже завжди є основою, на вершині якої часто є рухи, що доповнюють місця вибору (наприклад, місце для стелажів для піддонів, з яких вибирається лише кілька штук за раз). Для того, щоб вести тісний бізнес, дуже важливо утримувати свій склад у порядку. Поряд з фізичним відправленням товарів, під час постачання товарів клієнтам за кордоном задіяні й інші адміністративні завдання. Особливо, якщо ви живете в країні, що не входить до зони ЄС, і хочете вести бізнес в межах ЄС, тому що для цього вам потрібно буде створити додаткові митні документи.

Якщо ви хочете імпортувати та/або експортувати товари, вам необхідно заповнити різні митні документи та офіційні документи. Інакше ви ризикуєте залишити ваш товар на кордоні або витребувати його. В межах ЄС ця проблема не існує через єдиний європейський ринок. Але якщо ви володієте компанією за межами ЄС, документообіг може стати надмірним і забирати багато часу. Отже; якщо ви створюєте дочірню компанію в Нідерландах, вам більше не доведеться мати справу з досить великою кількістю офіційних документів.

Як купувати або продавати товари за допомогою Dutch BV?

Якщо ви хочете створити логістичну торгову компанію, або якщо ви хочете розширити свій іноземний бізнес до Нідерландів, вам необхідно створити міцні зв’язки з продавцями та покупцями на вашому ринку. Особливо якщо у вас є інтернет-магазин і ви розраховуєте на точність доставки. Якщо ви вже володієте бізнесом, швидше за все, ви вже встановили такі зв’язки. Ринок логістики дуже динамічний, і багато змін відбуваються за короткий проміжок часу. Щоб мати можливість доставити свій товар вчасно, важливо встановити жорсткі графіки доставки.

Прибутковою частиною володіння голландською дочірньою компанією, як ми згадували раніше, є той факт, що ви отримуєте доступ до єдиного європейського ринку. Це означає, що ви можете вільно торгувати своїми товарами з іншими 26 державами-членами, а також з Нідерландами, що може допомогти вам заощадити значну суму грошей на митних витратах та витратах на доставку. Наприклад; якщо у вас є компанія по виробництву одягу і ви хочете вийти на єдиний ринок, все, що вам потрібно, це дочірня компанія. Через цю дочірню компанію ви можете доставляти товари до та з вашої домашньої компанії без зайвих проблем із міжнародною доставкою. Це пов’язано з тим, що ви передаєте товари всередині себе, тобто всередині своєї компанії.

Які суб’єкти беруть участь у товарообігу?

Коли ви володієте міжнародною логістичною компанією, ви вже знаєте, що вам доводиться щодня мати справу з багатьма різними партнерами та організаціями. Це означає, що найкраще вибирати партнерів з розумом, як ми згадували раніше. Але також враховуйте той факт, що підготовка та створення митних документів вимагає належного часу та знань. У більшості випадків ви матимете справу з такими партнерами, як оптові та різного роду продавці, а також з широким колом покупців, звичайно. Крім того, будуть залучені зовнішні сторони, наприклад, податкові органи країни, в якій знаходиться ваш бізнес.

Якщо ви вирішили створити дочірню компанію в Нідерландах, пам’ятайте, що вам доведеться дотримуватися так званого голландського вимоги до речовини. Вони були створені для того, щоб уникнути ненавмисного використання угод про подвійне оподаткування компаніями, зареєстрованими в Нідерландах. Податкові органи Нідерландів стежать за такими речами, тому завжди будьте лаконічними у своїй адміністрації та діловій діяльності. Поряд з податковими органами країни ви також матимете справу з іншими організаціями, такими як митниця та Торгова палата. Якщо ви хочете вести надійний бізнес, переконайтеся, що ваша адміністрація завжди оновлюється.

Яка підприємницька діяльність буде здійснюватися в якій країні?

Після того, як ви вирішите створити голландську дочірню компанію, вам доведеться скласти бізнес-план, який охоплює всі зміни, які вам доведеться внести щодо вашої поточної звичайної діяльності. Наприклад; можливо, вам доведеться перемістити свій головний розподільний центр або створити додатковий центр розподілу в країні, в якій ви створюєте дочірню компанію. Вам також потрібно буде з’ясувати, де ви плануєте піклуватися про своє адміністрування, оскільки цей факт дуже важливий для з’ясувати, де знаходиться суть вашого бізнесу. Це також включає те, де ви будете центрувати ваш бізнес загалом, і де буде «справжній» штаб вашого бізнесу.

Загалом, вам потрібно буде розділити всі види ділової діяльності та побачити, яка країна найкраще підходить до якої ділової діяльності. Якщо у вас багато європейських клієнтів, яким ви структурно відправляєте товари, мабуть, було б найкращим, якщо б ви розташували свій (головний) центр розподілу в державі-члені ЄС. Ви все ще можете здійснювати адміністрування з місця проживання, оскільки в Нідерландах це не потрібно робити в самій країні. Ви також не зобов’язані жити в Нідерландах, тому тут досить легко створити дочірню компанію. Якщо ви бажаєте отримати більше інформації про переваги, які голландська дочірня компанія може запропонувати вашій компанії, не соромтеся звертатися до нас для особистої консультації.

Як ви можете створити дочірню компанію в Нідерландах?

Процес отримання нідерландського бізнесу досить простий, але він включає кілька кроків, які потрібно виконати дуже точно. У нас є дуже широкий посібник щодо створення компанії в Нідерландах, де ви можете знайти всю необхідну інформацію з цього питання. Сама процедура складається з трьох етапів або етапів, які зазвичай можуть бути виконані за 3-5 робочих днів. Час, який займе процедура, значною мірою залежить від обсягу та якості інформації, яку ви можете надати, тому подбайте про наявність усіх необхідних документів заздалегідь. Більшість часу витрачається на перевірку документів, які ви надаєте, тому буде вигідно, якщо все правильно і лаконічно.

Для створення дочірньої компанії, якою в більшості випадків є голландська BV (приватна компанія з обмеженою відповідальністю), ми виконуємо наступні три кроки.

Крок 1 – Ідентифікація

Перший крок полягає в наданні нам інформації про вашу особу, а також особи можливих додаткових акціонерів. Вам потрібно буде надіслати нам копії відповідних паспортів, поруч із повністю заповненою формою щодо формування вашого майбутнього голландського бізнесу. Ми також просимо вас надіслати нам бажану назву компанії, оскільки цю назву потрібно підтвердити заздалегідь, щоб забезпечити доступність. Ми наполегливо рекомендуємо вам не починати створювати логотип, перш ніж дізнаєтесь, чи можете ви зареєструвати цю назву компанії.

Крок 2 – Підписання різних документів

Після того, як ви надішлете нам необхідну інформацію, ми приступимо до підготовки вихідної документації для створення бізнесу. Як тільки це буде зроблено, акціонерам необхідно буде відвідати нідерландського нотаріуса, щоб підписати документи про створення. Крім того, ми можемо підготувати документи для формування, які будуть підписані у вашій країні, якщо ви не можете відвідати сюди особисто. Потім ви можете надіслати оригінали підписаних документів на нашу корпоративну адресу в Роттердамі. Ми розповімо вам, що саме вам потрібно зробити.

Крок 3 – реєстрація

Коли всі документи перевірені та підписані та у нас, ми можемо розпочати процес реєстрації. Для цього потрібно подати компанію в Торгову палату Нідерландів. Після цього ви отримаєте свій реєстраційний номер. Торгова палата автоматично передасть інформацію про вашу компанію до податкових органів Нідерландів, які згодом нададуть вам номер платника ПДВ. Ми також можемо допомогти з кількома іншими необхідними, такими як відкриття рахунку в голландському банку. У нас також є рішення для віддаленого звернення до певних голландських банків.

Що може Intercompany Solutions зробити для своєї компанії?

Якщо ви зацікавлені в розширенні свого логістичного бізнесу, Нідерланди пропонують дуже цікаві можливості. Маючи одну з найкращих інфраструктур у світі, ви отримуєте доступ до величезного потенціалу ринку. Крім того, ІТ-інфраструктура вважається однією з найрозвиненіших, з дуже високою швидкістю Інтернету. У Голландії проживає дуже колоритний і широкий спектр іноземних підприємців; від власників малого бізнесу до великих транснаціональних компаній, які створили тут дочірні компанії або навіть штаб-квартиру. Якщо ви амбітний професіонал, ваш бізнес тут неодмінно процвітає, якщо ви доклалиете необхідну роботу.

Якщо у вас є міжнародний інтернет-магазин, ви також знайдете багато можливостей у Нідерландах. Ця досить невелика країна була всесвітньо відомою своєю міжнародною торгівлею, і це все ще видно. Якщо ви бажаєте отримати особисту консультацію щодо вашої компанії та можливостей, які перед вами відкриваються, будь ласка, зверніться Intercompany Solutions в будь-який час. Ми з радістю допоможемо з будь-якими питаннями, які можуть виникнути, або запропонуємо чітку пропозицію.

Додаткові джерела:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands